{"id":236926,"date":"2021-06-04T12:54:42","date_gmt":"2021-06-04T10:54:42","guid":{"rendered":"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/?p=236926"},"modified":"2024-10-23T15:28:41","modified_gmt":"2024-10-23T13:28:41","slug":"software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/","title":{"rendered":"Software per firma digitale: i 5 migliori, caratteristiche e quale scegliere"},"content":{"rendered":"<p><strong>La sicurezza informatica<\/strong> e tutti gli applicativi progettati per tutelare lo scambio di informazioni digitali sono una componente estremamente importante per <strong>aziende e privati<\/strong>. Sebbene le interazioni tra utenza e organi competenti siano oggettivamente pi\u00f9 snelli che in passato, non tutti sono a conoscenza delle tecnologie legate a questo settore.<\/p>\n<p>Tra gli argomenti pi\u00f9 interessanti e di cui \u00e8 necessario informarsi di pi\u00f9 c\u2019\u00e8 l\u2019impiego di <strong>software per firma digitale<\/strong>, nelle prossime righe analizzeremo pi\u00f9 nel profondo tale tematica e consiglieremo quelli pronti all\u2019uso.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_69_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice argomenti:<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69dd0d8743f23\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69dd0d8743f23\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Cose_un_software_per_firma_digitale\" title=\"Cos\u2019\u00e8 un software per firma digitale\">Cos\u2019\u00e8 un software per firma digitale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#A_cosa_serve_un_software_per_firma_digitale\" title=\"A cosa serve un software per firma digitale\">A cosa serve un software per firma digitale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Come_funziona_un_software_per_firma_digitale\" title=\"Come funziona un software per firma digitale\">Come funziona un software per firma digitale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#I_vantaggi_nellutilizzo_di_un_software_per_firma_digitale\" title=\"I vantaggi nell\u2019utilizzo di un software per firma digitale\">I vantaggi nell\u2019utilizzo di un software per firma digitale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Ottimizzazione_del_tempo\" title=\"Ottimizzazione del tempo\">Ottimizzazione del tempo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Costi\" title=\"Costi\">Costi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Efficienza\" title=\"Efficienza\">Efficienza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Sicurezza\" title=\"Sicurezza\">Sicurezza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Spazio_ed_ecosostenibilita\" title=\"Spazio ed ecosostenibilit\u00e0\">Spazio ed ecosostenibilit\u00e0<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Come_scegliere_un_software_per_firma_digitale\" title=\"Come scegliere un software per firma digitale\">Come scegliere un software per firma digitale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Ciclo_di_vita\" title=\"Ciclo di vita\">Ciclo di vita<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Automazione\" title=\"Automazione\">Automazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Processi_digitali\" title=\"Processi digitali\">Processi digitali<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Abilitazione_nativa\" title=\"Abilitazione nativa\">Abilitazione nativa<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Provider\" title=\"Provider\">Provider<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Costi_per_un_software_per_firma_digitale_e_limiti\" title=\"Costi per un software per firma digitale e limiti\">Costi per un software per firma digitale e limiti<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Software_gratuiti\" title=\"Software gratuiti\">Software gratuiti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Software_con_firma_digitale_senza_valenza_legale\" title=\"Software con firma digitale senza valenza legale\">Software con firma digitale senza valenza legale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Software_con_firma_digitale_con_valenza_legale\" title=\"Software con firma digitale con valenza legale\">Software con firma digitale con valenza legale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Spid\" title=\"Spid\">Spid<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Applicazioni_mobile\" title=\"Applicazioni mobile\">Applicazioni mobile<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#I_5_migliori_software_per_firma_digitale_quale_scegliere\" title=\"I 5 migliori software per firma digitale: quale scegliere\">I 5 migliori software per firma digitale: quale scegliere<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Nitro_Reader\" title=\"Nitro Reader\">Nitro Reader<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Xodo_Sign\" title=\"Xodo Sign\">Xodo Sign<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#SkySignature\" title=\"SkySignature\">SkySignature<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Aruba\" title=\"Aruba\">Aruba<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-27\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-firma-digitale-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Adobe_Acrobat_Reader_DC\" title=\"Adobe Acrobat Reader DC\">Adobe Acrobat Reader DC<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cose_un_software_per_firma_digitale\"><\/span>Cos\u2019\u00e8 un software per firma digitale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Prima di inoltrare il discorso sui <strong>software per la firma digitale<\/strong> \u00e8 essenziale comprendere prima la definizione di tale termine. Con <a href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/guide\/firma-digitale-come-funziona-e-perche-attivarla\/\">firma digitale<\/a> si identifica quell\u2019attivit\u00e0 capace di sottoscrivere, attraverso informazioni specifiche, documenti informatici in completa integrit\u00e0 e autenticit\u00e0, relativi a colui che li sottoscrive. Da un punto di vista tecnico la firma digitale basa il suo funzionamento su una <strong>crittografia asimmetrica<\/strong>, privata e pubblica. Si definisce anche a<strong> doppia chiave<\/strong> per la sua capacit\u00e0 di codificare in uscita (privata) e in entrata (pubblica) i documenti elettronici firmati digitalmente.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-237297 aligncenter\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Cos-e-un-software-per-firma-digitale-300x64.jpg\" alt=\"Cos'\u00e8 un software per firma digitale\" width=\"408\" height=\"87\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Cos-e-un-software-per-firma-digitale-300x64.jpg 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Cos-e-un-software-per-firma-digitale.jpg 533w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>Sebbene la firma digitale sia ormai di grande utilizzo negli uffici pubblici come banche e poste, negli ultimi anni sempre pi\u00f9 aziende necessitano di utilizzare un sistema che possa simulare tali funzionalit\u00e0 per una serie di vantaggi che analizzeremo successivamente. La definizione di firma digitale evidenzia come sia essenziale un dispositivo capace di immagazzinarla e veicolarla al destinatario in modo sicuro. Tale processo avviene attraverso l\u2019utilizzo di un software per firma digitale, quest\u2019ultimo si pu\u00f2 quindi definire <strong>come il mezzo con il quale \u00e8 possibile sottoscrivere una firma digitale<\/strong> in completa autonomia e sicurezza.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_cosa_serve_un_software_per_firma_digitale\"><\/span>A cosa serve un software per firma digitale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La firma digitale in s\u00e9 ha lo stesso valore di una <strong>firma autografata<\/strong>, usufruendo delle identiche caratteristiche. Una firma digitale consente di certificare: validit\u00e0 legale, autenticit\u00e0, conferma di risposta e integrit\u00e0 dei documenti inviati.<\/p>\n<p>Tali elementi permettono di migliorare notevolmente la sicurezza informatica e le interazioni tra gli utilizzatori. Affinch\u00e9 ci\u00f2 possa accadere \u00e8 necessario utilizzare un software dedicato che faccia da filtro tra chi sottoscrive i documenti e chi li riceve, in completa <strong>sicurezza e velocit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_funziona_un_software_per_firma_digitale\"><\/span>Come funziona un software per firma digitale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Se teoricamente l\u2019applicazione di un software di questa tipologia possa sembrare semplice, in realt\u00e0 vi sono diversi dettagli su cui ragionare. Essendo la firma digitale un sistema basato sulla codifica crittografata con chiavi asimmetriche necessita di un applicativo capace di codificare e decodificare tale messaggio. Negli ultimi anni <strong>sono stati stabiliti degli standard<\/strong> che permettono di inviare e ricevere documenti con firme digitali senza incorrere in problemi di incompatibilit\u00e0, ma \u00e8 essenziale tener conto di tale aspetto quando si \u00e8 in procinto di scegliere un software dedicato.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-237299 alignleft\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Come-funziona-un-software-per-firma-digitale-300x234.png\" alt=\"Come funziona un software per firma digitale\" width=\"445\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Come-funziona-un-software-per-firma-digitale-300x234.png 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Come-funziona-un-software-per-firma-digitale.png 500w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>Da un punto di vista tecnico un software per firma digitale funziona nel momento in cui colui che lo utilizza ha un certificato digitale. Tale qualifica pu\u00f2 essere ottenuta grazie a un <strong>certificatore eIDAS<\/strong> che stabilir\u00e0 quale sia la crittografia asimmetrica pubblica del richiedente. La chiave asimmetrica privata sar\u00e0 generata esclusivamente dal privato.<\/p>\n<p>Preso atto della necessit\u00e0 di tale qualifica \u00e8 possibile poi inserire i dati nel software e utilizzarlo per inviare documenti con firma digitale. La gran parte dei software creano un\u2019impronta digitale dei documenti prima di essere firmati, in modo da risultare unici.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_vantaggi_nellutilizzo_di_un_software_per_firma_digitale\"><\/span>I vantaggi nell\u2019utilizzo di un software per firma digitale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La firma digitale e l\u2019utilizzo di un software dedicato consentono di beneficiare di tantissimi vantaggi, vediamo quelli pi\u00f9 interessanti per aziende e privati:<\/p>\n<ul>\n<li>ottimizzazione del tempo;<\/li>\n<li>costi;<\/li>\n<li>efficienza;<\/li>\n<li>sicurezza;<\/li>\n<li>spazio ed ecosostenibilit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-237036 \" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/I-vantaggi-nell-utilizzo-di-un-software-per-firma-digitale-e1622563443725-1024x330.png\" alt=\"I vantaggi nell utilizzo di un software per firma digitale\" width=\"771\" height=\"249\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/I-vantaggi-nell-utilizzo-di-un-software-per-firma-digitale-e1622563443725-1024x330.png 1024w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/I-vantaggi-nell-utilizzo-di-un-software-per-firma-digitale-e1622563443725-300x97.png 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/I-vantaggi-nell-utilizzo-di-un-software-per-firma-digitale-e1622563443725-768x247.png 768w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/I-vantaggi-nell-utilizzo-di-un-software-per-firma-digitale-e1622563443725.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ottimizzazione_del_tempo\"><\/span><strong>Ottimizzazione del tempo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sia un\u2019azienda che un privato hanno la necessit\u00e0 di firmare periodicamente dei documenti, sebbene in molti casi non sia un reale problema di tempo, quando la mole di materiale lievita con lo scorrere dei giorni pu\u00f2 rappresentare una problematica concreta. Ma oltre all\u2019accumulo di documenti da firmare a penna si aggiunge una componente particolarmente complicata: la <strong>distanza<\/strong>.<\/p>\n<p>Bench\u00e9 l\u2019impiego del fax non sia ancora del tutto svanito, le tempistiche di utilizzo non sono certamente trascurabili, soprattutto se si \u00e8 in attesa di un documento in ricezione firmato. Grazie a un software per la firma digitale il processo <strong>ridurr\u00e0 i tempi di invio e ricezione<\/strong>, garantendone autenticit\u00e0 e valore legale.<\/p>\n<p>In un contesto aziendale il tempo \u00e8 una componente fondamentale, riducendo le tempistiche di invio e soprattutto eliminando completamente l\u2019aspetto legato alla distanza, un software per la firma digitale pu\u00f2 incidere concretamente sulle <strong>attivit\u00e0 lavorative<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Costi\"><\/span><strong>Costi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>un software per firma digitale, sebbene possa avere un costo iniziale nelle versioni pi\u00f9 evolute, \u00e8 facilmente ammortizzabile nel tempo. Utilizzando un sistema totalmente digitale \u00e8 logico pensare che verranno ridotti o eliminati del tutto i <strong>documenti cartacei<\/strong>, incidendo positivamente sulle spese dei costi di stampa, degli strumenti di stampa, della spedizione e dei costi di manutenzione generale delle attrezzature.<\/p>\n<p>Il risparmio non \u00e8 solo diretto, con l\u2019eliminazione di carta, spedizioni e stampanti, ma si estende anche a quello indiretto. L\u2019acquisto di un software dedicato alla firma digitale <strong>elimina anche scaffali, tabulari<\/strong> e tutte quelle spese accessorie legate al tracciamento dei dati riservati. Ogni azienda, grazie a tali software, pu\u00f2 aiutare non solo il proprio business ma anche <strong>l\u2019ambiente<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Efficienza\"><\/span><strong>Efficienza<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Uno dei problemi pi\u00f9 diffusi con la documentazione cartacea \u00e8 la perdita degli stessi per distrazione. Le risorse umane, siano queste aziendali o meno, possono inavvertitamente danneggiare i documenti firmati a penna incidendo sulla reputazione dell\u2019azienda stessa. I software per la firma digitale, dato il loro utilizzo su dispositivi computerizzati, sono estremamente efficienti per i <strong>processi lavorativi<\/strong>. Efficienza visibile non solo nella semplicit\u00e0 di utilizzo ma anche nella velocit\u00e0 di impiego e nella facilit\u00e0 di gestione del tracciamento dei file.<\/p>\n<p>Chiunque utilizzi un software di questa tipologia riesce a organizzare informazioni e documentazioni rapidamente grazie alla barra di ricerca presente al suo interno. Il grande passo in avanti dato dai programmi volti al futuro \u00e8 proprio la capacit\u00e0 di essere utilizzati anche da <strong>risorse umane non esperte<\/strong> nell\u2019ambito informatico. La tecnologia nasce con lo scopo di aiutare le attivit\u00e0 lavorative e fortunatamente sempre pi\u00f9 software si adattano alle esigenze dei consumatori.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sicurezza\"><\/span><strong>Sicurezza<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Beneficio di cui le aziende non possono fare pi\u00f9 a meno \u00e8 la sicurezza informatica che questa tipologia di software riesce a garantire. Tra le problematiche pi\u00f9 spinose figura quella della <strong>clonazione e contraffazione dei documenti<\/strong>, al fine di evitare perizie specifiche e legittimit\u00e0 a posteriori \u00e8 opportuno avvalersi di un sistema gi\u00e0 programmato per la sicurezza e l\u2019autenticit\u00e0 della firma digitale.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-237300 alignright\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Sicurezza-della-firma-digitale-300x200.jpg\" alt=\"Sicurezza della firma digitale\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Sicurezza-della-firma-digitale-300x200.jpg 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Sicurezza-della-firma-digitale.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>I software consentono di proteggere questo aspetto grazie al codice primario che in caso di manomissione o trasformazione avvisa della spiacevole intrusione. A incrementare tale dinamica, inoltre, vi \u00e8 l\u2019utilizzo di un <strong>codice PIN, OTP, password di verifica<\/strong> <strong>e autenticazione<\/strong> che possono in pochissimi secondi determinare se l\u2019accesso e le firme digitali siano autentici oppure modificati.<\/p>\n<p>I software, basandosi su un <strong>sistema crittografico<\/strong>, tengono al sicuro le firme digitali limitando se non addirittura eliminando le potenziali truffe. La sicurezza informatica, sia questa per aziende o privati, merita la massima attenzione e la scelta di un software di qualit\u00e0 pone le sue basi anche su tale aspetto.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spazio_ed_ecosostenibilita\"><\/span><strong>Spazio ed ecosostenibilit\u00e0<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Abbiamo gi\u00e0 anticipato quanto sia importante l\u2019impiego di un software per firma digitale al fine di risparmiare sullo spazio occupato dai documenti fisici. Oltre a tale caratteristica per\u00f2 si aggiunge una componente spesso sottovalutata: <strong>il salvataggio in cloud<\/strong>. Sempre pi\u00f9 aziende creano una rete locale protetta o in cloud per archiviare i documenti digitali.<\/p>\n<p>Sebbene possa sembrare un aspetto trascurabile in realt\u00e0 ci\u00f2 ha un impatto concreto sullo spazio e l\u2019ecosostenibilit\u00e0 nelle aziende. Abbandonare gli archivi fisici, ricchi di schede, moduli e documenti cartacei consente di sfruttare meglio le aree disponibili nell\u2019ufficio e di ridurre notevolmente le <strong>emissioni di biossido di carbonio<\/strong> nella produzione di scaffali e arredamento atto alla gestione degli archivi.<\/p>\n<p>La digitalizzazione consente di gestire in modo ottimale lo spazio aziendale e allo stesso tempo di salvaguardare il pianeta riducendo le emissioni nocive prodotte nella costruzione di accessori per la cancelleria e gli uffici.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_scegliere_un_software_per_firma_digitale\"><\/span>Come scegliere un software per firma digitale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Le funzionalit\u00e0 e la facilit\u00e0 di utilizzo sono nella gran parte dei casi le linee guida che conducono alla scelta migliore di un software informatico, ma come scegliere il software per firme digitali? In molti casi si compie l\u2019errore di immaginare un software di questa tipologia come un semplice mezzo tra il documento e chi ha la necessit\u00e0 di firmarlo o riceverlo, in realt\u00e0, bench\u00e9 la gran parte dei software presenti in commercio siano capaci di firmare digitalmente, questi ultimi non consentono di gestire al meglio i relativi <strong>processi e documenti<\/strong>.<\/p>\n<p>Firmare un documento digitalmente \u00e8 solo un passaggio nel processo di un software dedicato, \u00e8 quindi necessario analizzare quelli che sono pi\u00f9 aspetti per rapportarli alle proprie esigenze e scegliere con intelligenza. Vediamo quali sono le peculiarit\u00e0 pi\u00f9 importanti per effettuare la scelta di un software per la firma digitale.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ciclo_di_vita\"><\/span><strong>Ciclo di vita<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ogni contenuto digitale, sia esso un documento o un file di natura diversa, ha un ciclo di vita. Tale condizione evidenzia come un documento possa rapportarsi ad altri software nel corso del tempo e necessiti di un sistema ciclico capace di velocizzare le operazioni.<\/p>\n<p>Scegliere un software limitato a poche compatibilit\u00e0 o che non possa <strong>comunicare direttamente con altri programmi<\/strong> atti alla gestione dell\u2019impresa non \u00e8 intelligente. Maggiori sono le integrazioni del software, migliori saranno le prestazioni e le compatibilit\u00e0 nel corso del tempo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Automazione\"><\/span><strong>Automazione<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>L&#8217;utilizzo di un software capace di inoltrare e recepire una firma digitale \u00e8 di per s\u00e9 funzionale, come ad esempio un <a href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/guide\/ecco-6-principali-software-crm-presenti-sul-mercato\/\">crm<\/a> software, ma \u00e8 evidente come tale caratteristica non sia n\u00e9 sufficiente n\u00e9 garantisca particolari vantaggi. Affinch\u00e9 si possano gestire al meglio i propri documenti \u00e8 importante servirsi di un software capace di <strong>fascicolare in modo automatico<\/strong>, o semi-automatico i documenti primari. La possibilit\u00e0 di aggregare i documenti inerenti a una determinata persona o categoria pu\u00f2 fare la differenza se svolta automaticamente.<\/p>\n<p>Tale condizione permette di incrociare i dati a disposizione e utilizzarli nel modo migliore. Ad esempio, il semplice codice fiscale presente in un contratto pu\u00f2 essere poi automaticamente ripetuto nei documenti a questi associati. Usufruire di un software capace di automatizzare la fascicolazione permette una gestione pi\u00f9 snella e una riduzione significativa dei tempi.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Processi_digitali\"><\/span><strong>Processi digitali<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Quando si sottoscrive un documento nella stessa azienda, sia questa gestita in locale o in cloud, vi \u00e8 il coinvolgimento di almeno due individui. Nel caso di una sottoscrizione non digitale il numero potrebbe aumentare esponenzialmente, ci\u00f2 pone in primo piano l\u2019esigenza di utilizzare un software che possa controllare i <strong>processi digitali<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-237301 alignleft\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Processi-digitali-300x200.jpg\" alt=\"Processi digitali\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Processi-digitali-300x200.jpg 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Processi-digitali.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>Spesso tra le cause di perdita di dati c\u2019\u00e8 la poca comunicazione tra le figure lavorative, queste ultime inconsapevolmente artefici di duplicazioni accidentali. Affinch\u00e9 si possano evitare tali inconvenienti \u00e8 essenziale centralizzare le attivit\u00e0 digitali e utilizzare un calendario virtuale che migliori la collaborazione aziendale.<\/p>\n<p>I software migliori per la firma digitale integrano sistemi Task e Workflow eliminando quasi completamente il <strong>vecchio sistema e-mail<\/strong>. Attraverso il software \u00e8 possibile definire e assegnare le diverse attivit\u00e0 digitali e controllare in modo avanzato il lavoro senza necessariamente creare conflitti interni.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Abilitazione_nativa\"><\/span><strong>Abilitazione nativa<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tra gli aspetti pi\u00f9 rilevanti che ogni software per la firma digitale deve possedere c\u2019\u00e8 l\u2019abilitazione nativa. Come anticipato nel paragrafo precedente, la comunicazione tra colleghi della stessa azienda \u00e8 fondamentale per non riscontrare problemi di duplicazione o perdita dei documenti. Affinch\u00e9 ci\u00f2 possa accadere senza incertezze \u00e8 necessario scegliere un software capace di abilitare in modo nativo la pubblicazione dei documenti da firmare, oppure firmati, siano questi in un contesto di rete locale oppure esterni.<\/p>\n<p>L\u2019abilitazione nativa in rete locale \u00e8 particolarmente utile per la <strong>condivisione dei documenti all\u2019interno<\/strong> della stessa azienda, con colleghi e responsabili; mentre nel caso di un\u2019abilitazione nativa esterna risulta essenziale per la condivisione dei documenti con clienti, fornitori e aziende extra locali. Come \u00e8 facile dedurre il processo di condivisione velocizzer\u00e0 il meccanismo di convalida e la gestione degli archivi aziendali.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Provider\"><\/span><strong>Provider<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Le caratteristiche di un software per firma digitale sono rilevanti ma a volte bisogna guardare anche oltre per effettuare la scelta migliore per le proprie esigenze.<\/p>\n<p>Non \u00e8 un caso che i software pi\u00f9 celebri adibiti a questa funzione siano stati progettati e prodotti da grandi aziende del mondo della tecnologia. Il provider \u00e8 infatti una componente da non sottovalutare, questo consente nel corso del tempo non solo una compatibilit\u00e0 migliore con le versioni successive, ma mette a disposizione dei clienti un\u2019<strong>assistenza di sicuro affidamento<\/strong>.<\/p>\n<p>I grandi provider programmano i loro software al fine di salvaguardare la sicurezza digitale dei clienti, implementando costantemente strumenti che aiutano le aziende nella gestione quotidiana dei documenti. Sono disponibili un\u2019infinit\u00e0 di software capaci di gestire al meglio le firme digitali. Spesso per\u00f2 non vengono aggiornati costantemente, lasciando i clienti in balia di incompatibilit\u00e0 e potenziali downgrade alle tecnologie pi\u00f9 recenti.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Costi_per_un_software_per_firma_digitale_e_limiti\"><\/span>Costi per un software per firma digitale e limiti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Esaminate caratteristiche, vantaggi e linee guida per la scelta di un software dedicato alla firma digitale \u00e8 opportuno osservare quelli che sono i possibili costi. Affinch\u00e9 si possa avere una disamina completa dei costi \u00e8 essenziale dividere le diverse categorie di software accessibili. I software per la firma digitale possono essere suddivisi in queste categorie: gratuiti, firma digitale senza valenza legale, forma digitale con valenza legale, Spid e applicazioni mobile.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_gratuiti\"><\/span><strong>Software gratuiti<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La gran parte dei software consentono di poter sottoscrivere la propria firma digitale sui documenti e leggere i documenti ricevuti. Usualmente non hanno funzionalit\u00e0 supplementari per modificare o automatizzare la fascicolazione.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_con_firma_digitale_senza_valenza_legale\"><\/span><strong>Software con firma digitale senza valenza legale<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Questa categoria \u00e8 ricca di software gratuiti che permettono di creare, modificare e sottoscrivere una firma digitale. Non \u00e8 presente un sistema capace di autenticare e verificare la firma, tale condizione la rende quasi inutilizzabile per le aziende pi\u00f9 grandi. Il costo dei programmi migliori non supera mai la decina di euro.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_con_firma_digitale_con_valenza_legale\"><\/span><strong>Software con firma digitale con valenza legale<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tale categoria abbraccia i programmi migliori sul mercato, incrementando il costo intorno ai 25-30 euro. I software di questa tipologia sono usualmente integrati con un Token USB al cui interno \u00e8 installato un chip dedicato. In questo caso il costo pu\u00f2 aggirarsi sui 60-80 euro. Fortunatamente molti ordini professionali rilasciano la versione gratuita al momento dell\u2019iscrizione.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Spid\"><\/span><strong>Spid<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Grazie al servizio Spid \u00e8 possibile utilizzare la firma digitale usa e getta. Con un costo di soli 2,99 euro \u00e8 possibile acquistare un certificato di firma digitale utilizzabile massimo tre volte l\u2019anno.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Applicazioni_mobile\"><\/span><strong>Applicazioni mobile<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Vi sono tante applicazioni per sistemi operativi Android e iOS capaci di firmare digitalmente. Il costo \u00e8 nella gran parte dei casi gratuito.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_5_migliori_software_per_firma_digitale_quale_scegliere\"><\/span>I 5 migliori software per firma digitale: quale scegliere<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nitro_Reader\"><\/span><a href=\"https:\/\/www.gonitro.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">Nitro Reader<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Con una grafica molto simile ai programmi Office questo software si caratterizza sia per una versione gratuita che Pro, quest\u2019ultima al costo di 159 euro. Risulta essere tra i pi\u00f9 semplici da utilizzare e appartiene ai software della categoria senza valenza legale.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Xodo_Sign\"><\/span><a href=\"https:\/\/eversign.com\/\">Xodo Sign<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Software eccellente per chi ha la necessit\u00e0 di accedere in cloud e incorre in continue duplicazioni dei file. Flessibile e molto semplice da utilizzare.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"SkySignature\"><\/span>SkySignature<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Risulta essere tra i migliori editor di PDF e garantisce una sicurezza di altissimo livello. Programma interattivo e moderno.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aruba\"><\/span><a href=\"https:\/\/www.aruba.it\/home.aspx\">Aruba<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La piattaforma pi\u00f9 conosciuta dalle aziende italiane propone il suo software per la firma digitale. Vi \u00e8 la possibilit\u00e0 di chiedere un Token USB e una crittografia con PIN e password. Eccellente per tutti coloro che cercano un software con valenza legale.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Adobe_Acrobat_Reader_DC\"><\/span><a href=\"https:\/\/get.adobe.com\/it\/reader\/\">Adobe Acrobat Reader DC<\/a><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>L\u2019azienda leader nel settore dei PDF offre un servizio di firma digitale concreto. Ottimo editor e soprattutto disponibile gratuitamente, \u00e8 tra i pi\u00f9 utilizzati al mondo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Software per Firma Digitale \u00e8 parte fondamentale dei processi autorizzativi per qualunque azienda moderna. 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