{"id":237414,"date":"2021-10-22T15:30:23","date_gmt":"2021-10-22T13:30:23","guid":{"rendered":"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/?p=237414"},"modified":"2024-11-19T09:21:54","modified_gmt":"2024-11-19T08:21:54","slug":"piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/","title":{"rendered":"Piattaforme e-procurement: le 5 migliori, caratteristiche e quale scegliere"},"content":{"rendered":"<p><strong>Piattaforme e-procurement: la gestione di un&#8217;azienda<\/strong> non \u00e8 sicuramente semplice, l&#8217;intersezione di diverse attivit\u00e0 lavorative in molti casi pone i loro amministratori di fronte <strong>criticit\u00e0<\/strong> non semplici da risolvere. In questi casi l&#8217;aiuto della tecnologia pu\u00f2 essere una soluzione intelligente, questa autonomamente, seguendo le direttive del responsabile, garantisce degli ottimi risultati nei momenti di difficolt\u00e0. Tale contesto ha dato vita negli ultimi anni alle piattaforme e-Procurement e a software dedicati alla loro gestione. Nelle prossime righe vedremo meglio di cosa si tratta e di come sfruttarne le <strong>potenzialit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_69_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice argomenti:<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69dfc74ba04ff\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" 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href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#A_cosa_servono_le_piattaforme_e-Procurement\" title=\"A cosa servono le piattaforme e-Procurement\">A cosa servono le piattaforme e-Procurement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Come_funzionano_le_piattaforme_e-Procurement\" title=\"Come funzionano le piattaforme e-Procurement\">Come funzionano le piattaforme e-Procurement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#I_vantaggi_nellutilizzo_delle_piattaforme_e-Procurement\" title=\"I vantaggi nell&#8217;utilizzo delle piattaforme e-Procurement\">I vantaggi nell&#8217;utilizzo delle piattaforme e-Procurement<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Gestione_dei_tempi\" title=\"Gestione dei tempi\">Gestione dei tempi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Burocrazia\" title=\"Burocrazia\">Burocrazia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Personalizzazione\" title=\"Personalizzazione\">Personalizzazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Automazione\" title=\"Automazione\">Automazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Pagamenti_nelle_piattaforme_e-procurement\" title=\"Pagamenti nelle piattaforme e-procurement\">Pagamenti nelle piattaforme e-procurement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Tracciabilita\" title=\"Tracciabilit\u00e0\">Tracciabilit\u00e0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Errori_delle_piattaforme_e-procurement\" title=\"Errori delle piattaforme e-procurement\">Errori delle piattaforme e-procurement<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Come_scegliere_tra_le_piattaforme_e-Procurement_vantaggi_e_funzionalita\" title=\"Come scegliere tra le piattaforme e-Procurement: vantaggi e funzionalit\u00e0\">Come scegliere tra le piattaforme e-Procurement: vantaggi e funzionalit\u00e0<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Costo\" title=\"Costo\">Costo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Funzioni_delle_piattaforme_e-procurement\" title=\"Funzioni delle piattaforme e-procurement\">Funzioni delle piattaforme e-procurement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Sicurezza\" title=\"Sicurezza\">Sicurezza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Automazione-2\" title=\"Automazione\">Automazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Tempi_di_approvvigionamento\" title=\"Tempi di approvvigionamento\">Tempi di approvvigionamento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Interfaccia_delle_piattaforme_e-procurement\" title=\"Interfaccia delle piattaforme e-procurement\">Interfaccia delle piattaforme e-procurement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Aggiornamenti\" title=\"Aggiornamenti\">Aggiornamenti<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-20\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Costi_per_una_piattaforma_e-Procurement\" title=\"Costi per una piattaforma e-Procurement\">Costi per una piattaforma e-Procurement<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-21\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Le_5_migliori_piattaforme_e-Procurement\" title=\"Le 5 migliori piattaforme e-Procurement\">Le 5 migliori piattaforme e-Procurement<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-22\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Odoo\" title=\"Odoo\">Odoo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-23\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Precoro\" title=\"Precoro\">Precoro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-24\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Flaxion\" title=\"Flaxion\">Flaxion<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-25\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Prokuria\" title=\"Prokuria\">Prokuria<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-26\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#WebReq\" title=\"WebReq\">WebReq<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_sono_le_piattaforme_e-Procurement\"><\/span>Cosa sono le piattaforme e-Procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Prima di inoltrare il discorso su quelli che possono essere i benefici per aziende e privati \u00e8 opportuno comprendere cosa si intenda per e-Procurement. Questo termine inglese tradotto lingua italiana con <strong>approvvigionamento elettronico <\/strong>(Electronic Procurement) non \u00e8 altro che un processo con cui aziende private e pubbliche amministrazioni possono acquisire servizi e beni da specifici fornitori utilizzando un mezzo, cio\u00e8 internet. L&#8217;e-Procurement, quindi, offre la possibilit\u00e0 di estendere la rete e organizzare nel modo corretto il <strong>commercio elettronico<\/strong>.<\/p>\n<p>Possiamo quindi sintetizzare la sua definizione come <strong>un&#8217;elaborazione digitale dell&#8217;approvvigionamento delle merci<\/strong>, con cui si eliminano gli aspetti burocratici e si velocizzano le operazioni e le transazioni tra le parti, siano queste ultime aziende o pubbliche amministrazioni nei processi di acquisto <strong>G2B o B2B<\/strong>.<\/p>\n<p>Prendendo spunto dalla definizione possiamo, quindi dedurre che un software per piattaforma e-Procurement non sia altro che un programma capace di gestire al meglio tutte le attivit\u00e0 di un&#8217;attivit\u00e0 aziendale che utilizza tale tecnologia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_cosa_servono_le_piattaforme_e-Procurement\"><\/span>A cosa servono le piattaforme e-Procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Non tutte le aziende hanno ancora compreso quelle che sono le potenzialit\u00e0 di un software di questa tipologia, sebbene in America sia ormai consuetudine impiegare questa tecnologia nel proprio contesto lavorativo,<strong> in Italia<\/strong> solo negli ultimi anni sta prendendo piede. Essa ha la capacit\u00e0 di ridurre drasticamente i tempi della gestione delle merci e soprattutto serve ad aziende e privati per <strong>limitare gli aspetti burocratici<\/strong>, caratteristiche essenziale per ottenere risultati rilevanti.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_funzionano_le_piattaforme_e-Procurement\"><\/span>Come funzionano le piattaforme e-Procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Il funzionamento di un software<\/strong> ideato per le piattaforme e-Procurement \u00e8 particolarmente complesso da spiegare ma sicuramente meno da applicare. Affinch\u00e9 si possa comprendere nel migliore dei modi \u00e8 opportuno suddividere in due differenti processi questo sistema per acquistare <strong>beni e servizi in pochi click<\/strong>. Nello specifico: Pubblica Amministrazione e settore privato.<\/p>\n<p><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-237418\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Come-funzionano-le-piattaforme-e-Procurement-300x200.jpg\" alt=\"Come funzionano le piattaforme e-Procurement\" width=\"323\" height=\"215\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Come-funzionano-le-piattaforme-e-Procurement-300x200.jpg 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Come-funzionano-le-piattaforme-e-Procurement.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>Public e-Procurement (Pubblica Amministrazione)<\/strong>: in questo particolare ambito un software per piattaforme Electronic Procurement semplifica e garantisce la totale trasparenza per la gestione dei contratti pubblici, dando particolare attenzione al controllo per la riduzione delle spese pubbliche. Una gara d&#8217;appalto pu\u00f2 essere gestita in<strong> totale trasparenza<\/strong> secondo le condizioni stabilite prima che questa venga avviata. Tali processi possono espandersi in qualsiasi campo per tutelare tutti i partecipanti.<\/p>\n<p><strong>Settore privato<\/strong>: in questo contesto invece, un software per piattaforme Electronic Procurement \u00e8 particolarmente indicato per <strong>l&#8217;eCommerce B2B<\/strong>, dove l&#8217;azienda o un privato ha la necessit\u00e0 di organizzare il proprio mercato. Questo processo consente di migliorare in modo significativo<strong> l&#8217;approvvigionamento in digitale<\/strong> e garantire alle due parti il rispetto delle normative vigenti senza necessariamente ricorrere a firme o documenti cartacei. Molti sistemi, infatti, offrono un servizio aggiuntivo in <strong>cloud<\/strong> dove vengono tracciati i movimenti delle operazioni; purtroppo ancora poco utilizzati in Italia.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_vantaggi_nellutilizzo_delle_piattaforme_e-Procurement\"><\/span>I vantaggi nell&#8217;utilizzo delle piattaforme e-Procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Un&#8217;analisi dettagliata di questo software necessita di una <strong>valutazione oggettiva dei vantaggi<\/strong> che questo pu\u00f2 comportare alle aziende, vediamo quali sono i benefici concreti che si possono ottenere da questa innovativa tecnologia.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gestione_dei_tempi\"><\/span>Gestione dei tempi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-237419\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/I-vantaggi-nell-utilizzo-delle-piattaforme-e-Procurement-300x200.jpg\" alt=\"I vantaggi nell'utilizzo delle piattaforme e-Procurement\" width=\"363\" height=\"242\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/I-vantaggi-nell-utilizzo-delle-piattaforme-e-Procurement-300x200.jpg 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/I-vantaggi-nell-utilizzo-delle-piattaforme-e-Procurement.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>L&#8217;utilizzo di un software dedicato alla gestione degli approvvigionamenti snellisce inevitabilmente tutta la catena. I passaggi per lo spostamento delle merci vengono ridotti in modo significativo garantendo all&#8217;azienda o al privato un <strong>risparmio di tempo notevole<\/strong>.<\/p>\n<p>Come \u00e8 facile dedurre il tempo per un&#8217;azienda \u00e8 essenziale per ottenere risultati migliori nel lungo periodo e garantirsi una pianificazione ottimale dei tempi pu\u00f2 fare la differenza se si hanno <strong>diverse attivit\u00e0<\/strong> e ordini da gestire.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Burocrazia\"><\/span>Burocrazia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tra i vantaggi pi\u00f9 significativi nell&#8217;utilizzare un sistema di questo genere c&#8217;\u00e8 la quasi totale eliminazione di documenti cartacei. Tale caratteristica non \u00e8 solo utile per ridurre i tempi di gestione, ma aiuta anche l&#8217;azienda a ridurre i <strong>costi di cartoleria<\/strong>.<\/p>\n<p>Spesso di trascurano gli aspetti legati allo spazio e <strong>all&#8217;archiviazione dei documenti cartacei<\/strong>, un sistema completamente digitalizzato che consente un tracciamento perfetto \u00e8 una soluzione intelligente per le aziende e per salvaguardare il pianeta.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personalizzazione\"><\/span>Personalizzazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ogni azienda ha le sue necessit\u00e0 e acquistare un software personalizzabile \u00e8 fondamentale per soddisfare le esigenze comuni. Non tutti i software sono personalizzabili e quindi importante valutare nel migliore dei modi le soluzioni pi\u00f9 adatte alla propria attivit\u00e0 lavorativa.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Automazione\"><\/span>Automazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Beneficio indispensabile per chi gestisce un&#8217;azienda \u00e8 la possibilit\u00e0 di impostare preventivamente il proprio sistema e-Procurement e lasciare che questo lavori autonomamente.<\/p>\n<p>Grazie alla creazione di un <strong>algoritmo<\/strong> ottimizzato su misura dell&#8217;azienda che lo sta utilizzando \u00e8 possibile rendere il processo di approvvigionamento completamente automatico, garantendo <strong>affidabilit\u00e0 e velocit\u00e0 di esecuzione<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pagamenti_nelle_piattaforme_e-procurement\"><\/span>Pagamenti nelle piattaforme e-procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-237420 alignleft\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Pagamenti-nelle-piattaforme-e-procurement-300x200.jpg\" alt=\"Pagamenti nelle piattaforme e-procurement\" width=\"341\" height=\"227\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Pagamenti-nelle-piattaforme-e-procurement-300x200.jpg 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Pagamenti-nelle-piattaforme-e-procurement.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>Ogni cliente ha la necessit\u00e0 di effettuare delle <strong>transazioni veloci e sicure<\/strong> per sentirsi non solo tutelato, ma anche per usufruire di un servizio che lo soddisfi pienamente. Interessante da questo punto di vista notare come un software per piattaforme e-Procurement possa ottimizzare in modo perfetto i pagamenti e renderli molto pi\u00f9 rapidi.<\/p>\n<p>La gestione delle transazioni \u00e8 un aspetto da non sottovalutare assolutamente, la clientela \u00e8 impaurita dalle continue truffe online e un sistema snello e veloce li <strong>tranquillizza<\/strong> senza ombra di dubbio.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tracciabilita\"><\/span>Tracciabilit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>L&#8217;implementazione di un sistema completamente digitale consente di conoscere in tempo reale lo stato delle diverse fasi dell&#8217;intero processo di vendita, dall&#8217;offerta, alla spedizione, all&#8217;incasso o alle fatture.<\/p>\n<p>Grazie a questa facilit\u00e0 di riconoscimento le aziende possono ricercare in modo veloce qualsiasi documento o transazione avvenuta. Riducono ancora una volta i tempi di lavorazione e consentendo alle risorse umane di<strong> non perdere tempo<\/strong> nella ricerca di un documento o di una bolla cartacea.<\/p>\n<p>Il processo di digitalizzazione indirizza la gestione di un contesto lavorativo verso la riduzione capillare dei tempi inutili, garantendo in questo modo un tempo effettivo di lavoro sicuramente pi\u00f9 produttivo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Errori_delle_piattaforme_e-procurement\"><\/span>Errori delle piattaforme e-procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Le risorse umane, sebbene siano una fonte inesauribile di fantasia e produttivit\u00e0, possono incorrere in <strong>errori accidentali<\/strong>. La scrittura di una fattura o di un determinato prezzo nel corso degli anni pu\u00f2 inavvertitamente comprometterne i dati reali. Con la gestione integrata delle comunicazioni attraverso un sistema informatico dedicato, vi \u00e8 un&#8217;automazione dei processi sicuramente pi\u00f9 efficiente, <strong>riducendo<\/strong> gli errori umani.<\/p>\n<p>In un&#8217;epoca dove \u00e8 complicato emergere, dotarsi di un software che riduca gli errori delle risorse umane \u00e8 indispensabile. Bench\u00e9 in tantissimi ambiti un personale qualificato sia un trampolino di lancio per ottenere ottimi risultati, in un contesto dove la gestione degli approvvigionamenti \u00e8 estremamente complicata \u00e8 opportuno virare su un software per piattaforme e-Procurement.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_scegliere_tra_le_piattaforme_e-Procurement_vantaggi_e_funzionalita\"><\/span>Come scegliere tra le piattaforme e-Procurement: vantaggi e funzionalit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>I benefici evidenziano delle potenzialit\u00e0<\/strong> rilevanti per aziende e privati, l&#8217;implementazione di un software di questo tipo in un&#8217;infinit\u00e0 di attivit\u00e0 lavorative invoglia sicuramente nello sperimentare questa tecnologia. <strong>Ma come scegliere il software<\/strong> <strong>pi\u00f9 adatto alla propria azienda?<\/strong> Vediamo i punti chiave su cui ragionare.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Costo\"><\/span>Costo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Non tutte le aziende hanno un budget illimitato e potrebbero comunque avere voglia di sperimentare questo genere di tecnologia. Sebbene possa sembrare insolito \u00e8 possibile usufruire di un software per piattaforme Electronic Procurement sia nella versione a <strong>pagamento che gratuita<\/strong>. Risulta quindi essenziale identificare il programma che soddisfi le esigenze dell&#8217;azienda, ma al costo desiderato.<\/p>\n<p>I software open source sono una risorsa di grande importanza per le piccole-medie aziende che vogliono sfruttare i vantaggi di questa tecnologia ma non vogliono investire capitali considerevoli. Ovviamente un programma a pagamento <strong>garantisce migliori estensioni<\/strong> e delle funzionalit\u00e0 aggiuntive che possono migliorare ancora di pi\u00f9 la reattivit\u00e0 e la sicurezza del sistema. Fortunatamente molte case produttrici di software per piattaforme e-Procurement offrono delle <strong>versioni demo<\/strong> da scaricare e da provare prima di completare l&#8217;acquisto. Possibilit\u00e0 da cogliere al volo se si hanno particolari dubbi.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funzioni_delle_piattaforme_e-procurement\"><\/span>Funzioni delle piattaforme e-procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Identificata la tipologia di software da acquistare \u00e8 possibile valutare singolarmente le funzioni disponibili. Ogni software, sebbene garantisca le funzionalit\u00e0 base, pu\u00f2 avere pi\u00f9 o meno valore per chi lo utilizza a seconda delle operazioni eseguibili.<\/p>\n<p>Non c&#8217;\u00e8 ombra di dubbio che questo tipo di programma debba necessariamente avere dei <strong>moduli e delle funzionalit\u00e0<\/strong> da attivare sulla base degli obiettivi dell&#8217;azienda stessa. Un&#8217;azienda o privato consapevole sceglie in base alle attivit\u00e0 interne ed esterne della sua lavorazione quotidiana. Rrisulta quindi essenziale analizzare la scheda tecnica del programma prima di procedere all&#8217;acquisto. In molti casi non vi \u00e8 la necessit\u00e0 di acquistare il miglior software sulla Terra, ma solo <strong>quello che compie perfettamente la funzione<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sicurezza\"><\/span>Sicurezza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-237421 alignleft\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Funzioni-delle-piattaforme-e-procurement-300x188.jpg\" alt=\"Funzioni delle piattaforme e-procurement\" width=\"338\" height=\"212\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Funzioni-delle-piattaforme-e-procurement-300x188.jpg 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Funzioni-delle-piattaforme-e-procurement.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>I protocolli di sicurezza digitali sono sempre pi\u00f9 stringenti, ma non \u00e8 difficile imbattersi in perdite di dati personali dei propri clienti. Affinch\u00e9 ci\u00f2 non accada \u00e8 consigliabile scegliere un prodotto che aggiorni costantemente i dispositivi, rendendoli in questo modo meno esposti a potenziali attacchi.<\/p>\n<p>Sicuramente i programmi pi\u00f9 moderni garantiscono una sicurezza eccellente, proponendo anche un <a href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/cose-il-cloud-computing\/\"><strong>salvataggio in cloud<\/strong><\/a> veloce e funzionale. L&#8217;imprevedibilit\u00e0 dei sistemi informatici rende inevitabile munirsi di un sistema affidabile ma ancor di pi\u00f9 inaccessibile.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Automazione-2\"><\/span>Automazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Come sottolineato nei paragrafi precedenti un software di livello consente di avere un&#8217;automazione delle attivit\u00e0 aziendali perfette. Come \u00e8 facile dedurre non tutti i software hanno la stessa capacit\u00e0 di gestire tale funzionalit\u00e0 ed \u00e8 importante informarsi su tale aspetto. Garantirsi delle interazioni sempre perfette, che non necessitino di un intervento supplementare delle risorse umane pu\u00f2 offrire grandi vantaggi.<\/p>\n<p>Sicuramente i programmi a pagamento sono quelli che hanno dei processi migliori per questa funzionalit\u00e0, ma se non si ha il bisogno di gestire un <strong>numero considerevole di automazioni<\/strong>, anche le versioni open source possono dire la loro e non sfigurare in quanto a reattivit\u00e0 e gestione delle operazioni.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tempi_di_approvvigionamento\"><\/span>Tempi di approvvigionamento<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Come per l&#8217;automazione anche la gestione dei tempi \u00e8 essenziale per ottenere risultati. Una buona interazione digitale tra cliente ed eCommerce garantisce non solo un&#8217;affiliazione migliore, ma anche una valorizzazione <strong>dell&#8217;identit\u00e0 del brand<\/strong>.<\/p>\n<p>Molte aziende sottovalutano quelli che sono gli aspetti legati alla reputazione e all&#8217;identit\u00e0 del marchio, ma questi risultano vitali per espandersi a un numero maggiori di utenti. Riducendo i tempi di approvvigionamento si possono ottenere dei <strong>feedback<\/strong> <strong>positivi<\/strong>, indispensabili per incrementare gli introiti. Un software capace di svolgere tale funzione nel migliore dei modi permette di pianificare una<strong> strategia di marketing pi\u00f9 efficace<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Interfaccia_delle_piattaforme_e-procurement\"><\/span>Interfaccia delle piattaforme e-procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Esulando il discorso dai canonici parametri legati alla scheda tecnica \u00e8 opportuno sottolineare come un software per piattaforme e-Procurement possa essere scelto anche per l&#8217;interfaccia di utilizzo.<\/p>\n<p>Non tutti hanno dimestichezza con programmi atti alla gestione delle attivit\u00e0 di approvvigionamento ed \u00e8 importante riuscire a capire il loro funzionamento in breve termine. Negli ultimi anni tali prodotti<strong> sono stati semplificati<\/strong> in modo da poter essere utilizzati anche da risorse umane non troppo preparate nell&#8217;ambito informatico. <strong>Un&#8217;interfaccia intuitiva<\/strong> e gradevole pu\u00f2 aiutare ad approcciarsi a questa tecnologia in modo meno traumatico, velocizzandone la comprensione di funzionalit\u00e0 e caratteristiche.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aggiornamenti\"><\/span>Aggiornamenti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sicuramente un parametro rilevante per la scelta di un software di questo genere \u00e8 l&#8217;assistenza periodica degli aggiornamenti. Come abbiamo evidenziato pi\u00f9 volte, la sicurezza digitale \u00e8 molto importante e pu\u00f2 essere migliorata solo attraverso sistematici aggiornamenti.<\/p>\n<p>Utilizzando una piattaforma open source si dovr\u00e0 lavorare e aggiornare il software manualmente, mentre i programmi a pagamento usualmente sono muniti di aggiornamenti <strong>automatici<\/strong>. Bench\u00e9 possa sembrare un parametro supplementare, in realt\u00e0 quando ci si imbatte in tecnologie completamente digitali risulta essere un <strong>argomento cardine su cui ragionare<\/strong>. Gli aggiornamenti possono fare la differenza per migliorare il software e la sua sicurezza generale.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Costi_per_una_piattaforma_e-Procurement\"><\/span>Costi per una piattaforma e-Procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Dall&#8217;importanza di un software capace di portare tali benefici \u00e8 facile intuire che possa avere un costo rilevante. Sebbene le versioni open source possano offrire delle buone prestazioni, le aziende pi\u00f9 grandi si affidano sicuramente a versioni a pagamento. Ma vediamo le possibilit\u00e0 di acquisto e i possibili costi.<\/p>\n<p><strong>Demo o Free<\/strong>: come \u00e8 facile intuire questa tipologia di software \u00e8 completamente gratuita. Si potr\u00e0 provare (Demo) o utilizzare (Free) il programma in modo gratuito per un tempo determinato nel primo caso e indeterminato nel secondo. Si hanno alcune limitazioni nello storage in cloud e sulle statistiche degli acquisti, ma sufficienti per gestire al meglio un&#8217;azienda piccola.<\/p>\n<p><strong>A Pagamento<\/strong>: il costo di un servizio di questo genere a pagamento dipende dall&#8217;azienda produttrice. Molte di queste danno la possibilit\u00e0 di acquistare il software <strong>una tantum<\/strong>. Altre si affidano a un <strong>sistema in abbonamento<\/strong> mensile o annuale garantendo per\u00f2 una maggiore assistenza. I costi variano da un minimo di 10\u20ac mensili a un massimo di 100\u20ac.<\/p>\n<p>La valutazione di una o dell&#8217;altra forma di acquisto \u00e8 legata prevalentemente alle funzioni che il software metter\u00e0 a disposizione dell&#8217;acquirente. In questo caso, oltre al costo \u00e8 opportuno <strong>focalizzare lo sguardo sulle funzioni<\/strong> a disposizione e non sul costo. Un programma che migliora le prestazioni dell&#8217;attivit\u00e0 lavorativa non pu\u00f2 essere vincolato al suo costo, quanto alla sua capacit\u00e0 di ottenere risultati.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_5_migliori_piattaforme_e-Procurement\"><\/span>Le 5 migliori piattaforme e-Procurement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ora focalizziamoci su quelli che sono <strong>i migliori cinque software<\/strong> per piattaforme e-Procurement.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Odoo\"><\/span>Odoo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Grazie all&#8217;ottimizzazione esemplare di questo software \u00e8 possibile gestire l&#8217;automatizzazione di tantissimi processi. Fornisce l&#8217;elaborazione delle fatture, la gestione dell&#8217;inventario, la gestione dei fornitori, la gestione dell&#8217;approvvigionamento, gli ordini d&#8217;acquisto e la catalogazione.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Precoro\"><\/span>Precoro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Strepitoso software per le aziende, ideale per risparmiare sui tempi di approvvigionamento. Fornisce: gestione delle richieste, dell&#8217;inventario, elaborazione fatture, catalogazione, gestione dei fornitori, dell&#8217;approvvigionamento e degli ordini di acquisto.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Flaxion\"><\/span>Flaxion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tra i migliori per la sua capacit\u00e0 di gestire al meglio le spese. Garantisce delle ottime funzionalit\u00e0 per: gestione delle richieste, fatture, catalogazione, gestione dei fornitori e degli ordini d&#8217;acquisto.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prokuria\"><\/span>Prokuria<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tra i pi\u00f9 utilizzati per la gestione delle richieste e la gestione di fornitori, approvvigionamento e ordini d&#8217;acquisto.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"WebReq\"><\/span>WebReq<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Eccezionale per tutti i processi di acquisto e pagamento. Fornisce tutte le funzioni elencate negli altri software: da provare assolutamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Piattaforme e-procurement: la gestione di un&#8217;azienda non \u00e8 sicuramente semplice, l&#8217;intersezione di diverse attivit\u00e0 lavorative in molti casi pone i loro amministratori di fronte criticit\u00e0 non semplici da risolvere. In questi casi l&#8217;aiuto della tecnologia pu\u00f2 essere una soluzione intelligente, questa autonomamente, seguendo le direttive del responsabile, garantisce degli ottimi risultati nei momenti di difficolt\u00e0. &#8230;<\/p>\n<a href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/piattaforme-e-procurement-le-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/\" class=\"read-more-link\">Continue reading <span class=\"screen-reader-text\">\"Piattaforme e-procurement: le 5 migliori, caratteristiche e quale scegliere\"<\/span> <span 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