{"id":237441,"date":"2021-11-08T18:29:07","date_gmt":"2021-11-08T17:29:07","guid":{"rendered":"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/?p=237441"},"modified":"2022-02-14T14:13:42","modified_gmt":"2022-02-14T13:13:42","slug":"programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/","title":{"rendered":"Programmi per fare preventivi: i 5 migliori, caratteristiche e quale scegliere"},"content":{"rendered":"<p>Quando si parla dei <strong>programmi per fare preventivi, <\/strong>vengono sempre in mente numerose soluzioni e tante possibilit\u00e0. Si crea confusione e molte persone attribuiscono a tali software delle definizioni estremamente differenti. Per alcuni si tratta di programmi semplici, facili da usare e immediati, ma ci sono anche tanti utenti che non sanno di cosa si tratta, n\u00e9 come <strong>creare i preventivi.<\/strong> Considerata la poca chiarezza, cerchiamo di capire meglio insieme cosa sono i software utili per fare i preventivi.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_69_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice argomenti:<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69e5e054b378e\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69e5e054b378e\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Cosa_sono_i_programmi_per_fare_preventivi\" title=\"Cosa sono i programmi per fare preventivi?\">Cosa sono i programmi per fare preventivi?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#A_cosa_servono_i_programmi_per_fare_preventivi\" title=\"A cosa servono i programmi per fare preventivi?\">A cosa servono i programmi per fare preventivi?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Come_funzionano_i_programmi_per_fare_preventivi\" title=\"Come funzionano i programmi per fare preventivi?\">Come funzionano i programmi per fare preventivi?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Vantaggi_nellutilizzo_dei_programmi_per_fare_preventivi\" title=\"Vantaggi nell&#8217;utilizzo dei programmi per fare preventivi\">Vantaggi nell&#8217;utilizzo dei programmi per fare preventivi<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Velocita\" title=\"Velocit\u00e0\">Velocit\u00e0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Maggiore_organizzazione\" title=\"Maggiore organizzazione\">Maggiore organizzazione<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Possibilita_di_farne_tanti\" title=\"Possibilit\u00e0 di farne tanti\">Possibilit\u00e0 di farne tanti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Personalizzazione_dei_preventivi\" title=\"Personalizzazione dei preventivi\">Personalizzazione dei preventivi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Segnalazione_degli_errori\" title=\"Segnalazione degli errori\">Segnalazione degli errori<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Invio_tramite_mail\" title=\"Invio tramite mail\">Invio tramite mail<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Come_scegliere_tra_i_programmi_per_fare_preventivi_vantaggi_e_funzionalita\" title=\"Come scegliere tra i programmi per fare preventivi: vantaggi e funzionalit\u00e0\">Come scegliere tra i programmi per fare preventivi: vantaggi e funzionalit\u00e0<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Programmi_per_inviare_preventivi_via_e-mail\" title=\"Programmi per inviare preventivi via e-mail\">Programmi per inviare preventivi via e-mail<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Costi_dei_programmi_per_fare_preventivi_e_limiti\" title=\"Costi dei programmi per fare preventivi e limiti\">Costi dei programmi per fare preventivi e limiti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#I_5_migliori_programmi_per_fare_preventivi_quale_scegliere_aggiornamento_2021\" title=\"I 5 migliori programmi per fare preventivi: quale scegliere? (aggiornamento 2021)\">I 5 migliori programmi per fare preventivi: quale scegliere? (aggiornamento 2021)<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Invoicex\" title=\"Invoicex\">Invoicex<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Finson\" title=\"Finson\">Finson<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Harvest\" title=\"Harvest\">Harvest<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Teamleader_CRM\" title=\"Teamleader CRM\">Teamleader CRM<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-19\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/programmi-per-fare-preventivi-i-5-migliori-caratteristiche-e-quale-scegliere\/#Canva\" title=\"Canva\">Canva<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cosa_sono_i_programmi_per_fare_preventivi\"><\/span>Cosa sono i programmi per fare preventivi?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-237445 alignleft\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Cosa-sono-i-programmi-per-fare-preventivi-300x300.png\" alt=\"Cosa sono i programmi per fare preventivi\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Cosa-sono-i-programmi-per-fare-preventivi-300x300.png 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Cosa-sono-i-programmi-per-fare-preventivi-150x150.png 150w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Cosa-sono-i-programmi-per-fare-preventivi.png 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>Si tratta di programmi che vengono installati sul computer e facilitano il <strong>processo di creazione ed emissione di un preventivo.<\/strong> Parliamo di software altamente richiesti <strong>soprattutto in ambiti aziendali,<\/strong> ove bisogna rilasciare ai clienti dei preventivi completi di tutti i dati. Molti software di questo genere sono molto intuitivi, in quanto creati appositamente per aiutare le persone a risparmiare il loro prezioso tempo. Un buon software deve possedere due caratteristiche principali: <strong>la semplicit\u00e0 d&#8217;utilizzo,<\/strong> senza la quale si rischiano di commettere innumerevoli errori, e la precisione dei dati forniti. Molti <strong>programmi per fare i preventivi<\/strong> funzionano automaticamente: gli interessati semplicemente ci immettono i dati e tutto il resto lo fanno i software. Se un programma fosse non affidabile, potrebbe inserire delle informazioni errate e quindi anche il preventivo sarebbe sbagliato. Affinch\u00e9 questo non accada \u00e8 di vitale importanza rivolgere le proprie attenzioni solo verso programmi a pagamento realizzati da produttori con una <strong>grande esperienza alle spalle.<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_cosa_servono_i_programmi_per_fare_preventivi\"><\/span>A cosa servono i programmi per fare preventivi?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Come si pu\u00f2 intuire anche dal nome, il programma \u00e8 utile per <strong>la creazione automatizzata dei preventivi<\/strong> e per la loro stampa. Grazie a tali software \u00e8 possibile diminuire considerevolmente il carico di lavoro dei collaboratori dell&#8217;azienda, in quali non dovranno inserire a mano tutte le informazioni. Difatti, il sistema richiama i dati di un cliente automaticamente, anche se la quantit\u00e0 d&#8217;informazioni che si potrebbero inserire nel preventivo potrebbe essere ampia. Principalmente tali programmi sono realizzati per <strong>velocizzare le tempistiche di emissione del documento<\/strong> e anche per minimizzare gli errori da parte del personale.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_funzionano_i_programmi_per_fare_preventivi\"><\/span>Come funzionano i programmi per fare preventivi?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-237446 alignright\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Come-funzionano-i-programmi-per-fare-preventivi-300x193.jpg\" alt=\"Come funzionano i programmi per fare preventivi\" width=\"300\" height=\"193\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Come-funzionano-i-programmi-per-fare-preventivi-300x193.jpg 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Come-funzionano-i-programmi-per-fare-preventivi.jpg 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>Il <strong>funzionamento dei programmi per la creazione dei preventivi<\/strong> \u00e8 estremamente semplice e facile da capire. Si tratta di un database molto simile ai programmi per il <strong>rilascio delle fatture.<\/strong> Non appena sorge la necessit\u00e0 di rilasciare il documento a un cliente, l&#8217;operatore entra nel programma, sceglie tra diverse opzioni per il <strong>rilascio del preventivo,<\/strong> inserisce alcuni dati a mano (non \u00e8 sempre necessario farlo, in quanto molti software lo fanno in automatico) e provvede a stampare il foglio. Grazie a questo sistema diventa possibile fare il tutto in pochi secondi, emettendo un documento <strong>semplice e chiaro da leggere.<\/strong> Grazie a questo sistema diventa possibile emettere tanti preventivi nell&#8217;arco di una sola giornata e l&#8217;invenzione delle nuove tecnologie e di approcci particolari ha abbassato ulteriormente la necessit\u00e0 di un intervento umano.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vantaggi_nellutilizzo_dei_programmi_per_fare_preventivi\"><\/span>Vantaggi nell&#8217;utilizzo dei programmi per fare preventivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nonostante i<strong> vantaggi di un software per fare i preventivi<\/strong> siano tanti, ancora oggi molte persone li ignorano cercando di fare tutto a mano, il che crea un grande rallentamento per<strong> il processo di lavoro.<\/strong> Per evitare che questo accada, cerchiamo di capire insieme quali siano i pi\u00f9 grandi vantaggi di un <strong>programma utile per fare i preventivi.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Velocita\"><\/span>Velocit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>A differenza dei preventivi emessi a mano, quelli fatti con il computer vengono realizzati in una maniera molto tempestiva. In generale ci vuole meno di un minuto per richiamare i dati dal database e stampare il preventivo. Le informazioni che vengono inserite a mano non sono molte. Ovviamente, le cose cambiano per un nuovo cliente a cui bisogna <strong>rilasciare il preventivo:<\/strong> in tal caso bisogna comunque compilare il cartiglio a mano. Anche in quel caso, per\u00f2, l&#8217;intera operazione non richiederebbe affatto molto tempo e una volta realizzato il documento, si potrebbe subito stamparlo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Maggiore_organizzazione\"><\/span>Maggiore organizzazione<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Uno dei problemi dei preventivi realizzati a mano \u00e8 la grande mole di scartoffie che si crea. Nel caso si volesse consultare un preventivo rilasciato per vedere alcune informazioni, bisognerebbe iniziare a frugare tra i vari fogli e si creerebbe potenzialmente un grande casino. Tale problema viene meno grazie i <strong>software per rilasciare i preventivi:<\/strong> tutti i documenti restano nel database del programma, motivo per cui se si volesse consultare un documento rilasciato in precedenza, si potrebbe farlo in<strong> un paio di click.<\/strong> La maggior parte dei programmi per creare i preventivi funzionano similmente a un archivio: se si volesse richiamare un documento rilasciato in precedenza, basterebbe trovarlo nel database.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Possibilita_di_farne_tanti\"><\/span>Possibilit\u00e0 di farne tanti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nell&#8217;uso dei preventivi cartacei compilati a mano c&#8217;\u00e8 anche un altro problema spesso tralasciato dalle persone: <strong>emettere tanti preventivi<\/strong> senza usare alcun software \u00e8 difficile per vari motivi. Non solo \u00e8 un&#8217;operazione che richiede molto tempo, ma \u00e8 persino possibile perdersi tra le varie opzioni e tanti dettagli che s&#8217;includono nei documenti. I <strong>programmi per fare i preventivi<\/strong> eliminano questa complessit\u00e0, dando la possibilit\u00e0 di fare molti preventivi nell&#8217;arco di una sola giornata.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Personalizzazione_dei_preventivi\"><\/span>Personalizzazione dei preventivi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>A questo si aggiunge anche un altro vantaggio importante: grazie al software \u00e8 possibile <strong>personalizzare il documento<\/strong> in base alle esigenze del personale. Alcuni programmi danno la possibilit\u00e0 di migliorarne l&#8217;aspetto estetico, altri forniscono il modo d&#8217;inserirci delle informazioni extra. Grazie al computer ogni preventivo potrebbe diventare particolare, anche se si segue uno schema comune. Per giunta, i software di questo tipo danno anche la <strong>possibilit\u00e0 di fare i preventivi<\/strong> per aziende diverse, creando per ognuna uno schema differente e anche un <strong>aspetto grafico diverso.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Segnalazione_degli_errori\"><\/span>Segnalazione degli errori<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-237447 alignleft\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Vantaggi-nell-utilizzo-dei-programmi-per-fare-preventivi-300x186.png\" alt=\"Vantaggi nell'utilizzo dei programmi per fare preventivi\" width=\"300\" height=\"186\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Vantaggi-nell-utilizzo-dei-programmi-per-fare-preventivi-300x186.png 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Vantaggi-nell-utilizzo-dei-programmi-per-fare-preventivi.png 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>Spicca anche un altro grande vantaggio dei programmi di cui parliamo: i software controllano il database e nel caso ci fossero delle informazioni contrastanti tra loro, il personale lo verrebbe a sapere e potrebbe procedere a <strong>eliminare lo sbaglio.<\/strong> Si tratta di una particolarit\u00e0 di vari programmi, di cui non possono godere coloro che cercano di fare a meno del computer e si affidano ai preventivi cartacei scritti a mano. Difatti, cercando di fare il preventivo senza l&#8217;uso del programma si pu\u00f2 <strong>facilmente commettere un errore,<\/strong> non ci si accorge di averlo commesso e si rilascia il documento al cliente. Quindi i software per fare i preventivi sono utili anche per ridurre il <strong>numero degli sbagli.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Invio_tramite_mail\"><\/span>Invio tramite mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Inoltre, bisogna ricordarsi della possibilit\u00e0 d&#8217;inviare i preventivi per mezzo della mail al destinatario: un&#8217;opzione molto comoda, specialmente nel periodo della pandemia. L&#8217;invio viene svolto in poco tempo ed \u00e8 possibile scegliere il formato del file che arriver\u00e0 al cliente. Quest&#8217;ultimo quindi potr\u00e0 <strong>stampare il preventivo<\/strong> oppure visualizzarlo direttamente sul suo smartphone o sul suo computer.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_scegliere_tra_i_programmi_per_fare_preventivi_vantaggi_e_funzionalita\"><\/span>Come scegliere tra i programmi per fare preventivi: vantaggi e funzionalit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Durante la scelta di un <strong>programma per fare i preventivi<\/strong> si consiglia di prestare attenzione a vari fattori che potrebbero facilitare il lavoro al personale. Tra questi spicca <strong>la semplicit\u00e0 dell&#8217;interfaccia:<\/strong> molti software appesantiscono senza motivo la pagina da cui \u00e8 possibile creare i preventivi. Il risultato \u00e8 una maggiore difficolt\u00e0 per il personale che, trovandosi dinnanzi un&#8217;interfaccia con troppi elementi, rischia di perdersi. Per questo motivo \u00e8 consigliato <strong>preferire i software con una visuale semplificata.<\/strong> In questo modo si velocizzer\u00e0 il lavoro.<\/p>\n<p>Senza dimenticarsi di quel che riguarda la funzionalit\u00e0. Purtroppo, i<strong> programmi gratuiti per la creazione dei preventivi<\/strong> lasciano a desiderare da questo punto di vista, in quanto le funzionalit\u00e0 avanzate mancano e gli utenti si ritrovano con<strong> possibilit\u00e0 limitate.<\/strong> Per esempio, alcuni software non a pagamento non consentono di stampare il documento e altri non offrono la possibilit\u00e0 di vedere l&#8217;anteprima. Vi sono poi anche quei software che permettono di gestire un <strong>numero limitato di documenti<\/strong> (per esempio, al massimo 100) e nel caso si volesse gestire pi\u00f9 file, si dovrebbe <strong>acquistare l&#8217;opzione premium. <\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Programmi_per_inviare_preventivi_via_e-mail\"><\/span>Programmi per inviare preventivi via e-mail<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-237448 alignleft\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Come-scegliere-tra-i-programmi-per-fare-preventivi-vantaggi-e-funzionalita-300x203.png\" alt=\"Come scegliere tra i programmi per fare preventivi: vantaggi e funzionalit\u00e0\" width=\"300\" height=\"203\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Come-scegliere-tra-i-programmi-per-fare-preventivi-vantaggi-e-funzionalita-300x203.png 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/Come-scegliere-tra-i-programmi-per-fare-preventivi-vantaggi-e-funzionalita.png 640w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/>C&#8217;\u00e8 anche un altro fattore da valutare: alcuni software non permettono <strong>d&#8217;inviare il documento tramite e-mail,<\/strong> mentre altri offrono questa possibilit\u00e0 unicamente a pagamento. A questo si aggiunge anche un&#8217;altra necessit\u00e0: valutare la possibilit\u00e0 di personalizzazione dell&#8217;aspetto grafico. Molti programmi forniscono al cliente unicamente dei <strong>cartigli predefiniti,<\/strong> che non permettono di modificare l&#8217;aspetto grafico del file. Non \u00e8 un problema funzionale, ma a lungo andare potrebbe diventare un ostacolo per l&#8217;azienda. Per tal motivo \u00e8 importante sin da subito <strong>scegliere un software<\/strong> che permetta di effettuare delle modifiche nell&#8217;aspetto dei documenti emessi.<\/p>\n<p>Infine, spicca ovviamente uno dei criteri di valutazione pi\u00f9 importanti: <strong>il costo.<\/strong> Sul mercato si possono trovare <strong>vari programmi gratuiti,<\/strong> che offrono delle funzionalit\u00e0 basilari e si possano paragonare a delle <strong>versioni Demo:<\/strong> permettono di provare le funzionalit\u00e0 del software e soltanto dopo scegliere se acquistare un altro programma oppure continuare a<strong> usare quello gratuito.<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Costi_dei_programmi_per_fare_preventivi_e_limiti\"><\/span>Costi dei programmi per fare preventivi e limiti<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>I <strong>costi per un programma<\/strong> in grado di produrre le fatture sono variabili dai <strong>49 ai 69 euro<\/strong> in base al software scelto. Per usare le opzioni avanzate dei programmi bisogna acquistare un abbonamento annuale. Altrimenti l&#8217;utente potrebbe avere diversi limiti di utilizzo dei programmi. Tra questi spicca <strong>il limite sui documenti che si possono gestire<\/strong> (i numeri sono variabili in base al programma), il numero dei progetti (variabili tra 1-2 in base al programma di riferimento), le possibilit\u00e0 di apportare le modifiche e cos\u00ec via. Per un&#8217;attivit\u00e0 professionale \u00e8 sicuramente meglio acquistare un <strong>abbonamento annuale <a href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/cloud-computing-cose-e-come-viene-gestito-in-azienda\/\">cloud<\/a><\/strong> in modo da non essere bloccati dai limiti. I costi, come si pu\u00f2 vedere, non sono elevati.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"I_5_migliori_programmi_per_fare_preventivi_quale_scegliere_aggiornamento_2021\"><\/span>I 5 migliori programmi per fare preventivi: quale scegliere? (aggiornamento 2021)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Invoicex\"><\/span>Invoicex<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Tra i migliori programmi per fare i preventivi spicca <strong>Invoicex.<\/strong> Si tratta di una soluzione estremamente versatile, pensata per le esigenze dei coloro che hanno il bisogno di un <strong>software professionale e affidabile.<\/strong> Nell&#8217;ultimo periodo viene usato soprattutto dalle aziende edili, ma si pu\u00f2 adattare bene a qualsiasi tipo di societ\u00e0. La sua versione basilare permette di <strong>gestire fino a 100 documenti<\/strong> e l&#8217;abbonamento costa <strong>69 euro all&#8217;anno.<\/strong> Acquistando l&#8217;opzione premium si potranno gestire non solo i preventivi, ma anche le fatture, i fornitori, i clienti e i prodotti.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Finson\"><\/span>Finson<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Parlando dei migliori programmi per fare i preventivi spicca anche<strong> Finson:<\/strong> un programma gestione dal costo di <strong>49 euro,<\/strong> che si pu\u00f2 provare gratuitamente per un mese. Tra le sue particolarit\u00e0 spicca una vasta scelta di possibilit\u00e0 gestionali e, come <strong>Invoicex,<\/strong> \u00e8 un software che si pu\u00f2 impiegare in vari settori.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Harvest\"><\/span>Harvest<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Harvest<\/strong> offre agli utenti la possibilit\u00e0 di creare e gestire non solo i preventivi, ma anche le fatture. Tra i vari programmi \u00e8 ottimale per coloro che vogliono affidarsi a un software semplice, ma c&#8217;\u00e8 un problema: \u00e8 in inglese. La versione basilare \u00e8 gratuitamente, ma permette di <strong>gestire solo 2 progetti.<\/strong> Per eliminare il limite \u00e8 necessario acquistare un <strong>abbonamento mensile pari a 12 dollari.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Teamleader_CRM\"><\/span>Teamleader CRM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Si tratta di un programma che si pu\u00f2 usare online: \u00e8 un&#8217;App pensata per i professionisti e le aziende di grandi dimensioni. Le funzionalit\u00e0 offerte sono tante e sono tutte utili, ma il programma non \u00e8 gratuito: dopo i <strong>14 giorni di prova<\/strong> bisogner\u00e0 sottoscrivere un <strong>abbonamento mensile pari a 50 euro.<\/strong> Tuttavia, ne vale la pena poich\u00e9 le funzionalit\u00e0 offerte sono davvero tante.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Canva\"><\/span>Canva<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Infine, troviamo Canva, un servizio online molto famoso che permette di<strong> personalizzare l&#8217;aspetto grafico dei preventivi.<\/strong> Inoltre, <strong>Canva<\/strong> fornisce anche la possibilit\u00e0 di <strong>usufruire di vari template<\/strong> pronti all&#8217;uso. Il servizio offerto \u00e8 gratuito, ma le funzionalit\u00e0 sono limitate e l&#8217;uso di alcuni elementi grafici costa 1 dollaro. Si pu\u00f2 usare <strong>Canva<\/strong> unicamente dopo aver completato il processo di registrazione.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quando si parla dei programmi per fare preventivi, vengono sempre in mente numerose soluzioni e tante possibilit\u00e0. Si crea confusione e molte persone attribuiscono a tali software delle definizioni estremamente differenti. 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