{"id":237900,"date":"2022-07-15T11:35:10","date_gmt":"2022-07-15T09:35:10","guid":{"rendered":"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/?p=237900"},"modified":"2024-10-23T11:22:25","modified_gmt":"2024-10-23T09:22:25","slug":"microsoft-power-bi-cose-a-cosa-serve-come-si-utilizza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/microsoft-power-bi-cose-a-cosa-serve-come-si-utilizza\/","title":{"rendered":"Microsoft Power BI, cos&#8217;\u00e8, a cosa serve, come si utilizza"},"content":{"rendered":"<p>Nel 2010, da uno spin off degli strumenti di analisi di SQL server \u00e8 nato<strong> Microsoft Power BI<\/strong>: il prodotto con il quale \u00e8 nata la Self BI, ossia la soluzione di Microsoft per rendere disponibili per chiunque strumenti evoluti di analisi dei dati. Fino al suo ingresso, sul mercato si trovavano solo costosi e spesso ostici programmi di business intelligence.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_69_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice argomenti:<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69dfc727df05d\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69dfc727df05d\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/microsoft-power-bi-cose-a-cosa-serve-come-si-utilizza\/#Microsoft_Power_BI_per_lanalisi_SQL_Server\" title=\"Microsoft Power BI per l\u2019analisi SQL Server\">Microsoft Power BI per l\u2019analisi SQL Server<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/microsoft-power-bi-cose-a-cosa-serve-come-si-utilizza\/#Cose_la_Business_Intelligence\" title=\"Cos\u2019\u00e8 la Business Intelligence\">Cos\u2019\u00e8 la Business Intelligence<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/microsoft-power-bi-cose-a-cosa-serve-come-si-utilizza\/#Come_la_Business_intelligence_e_utile_al_commercialista\" title=\"Come la Business intelligence \u00e8 utile al commercialista?\">Come la Business intelligence \u00e8 utile al commercialista?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/microsoft-power-bi-cose-a-cosa-serve-come-si-utilizza\/#Esempio_pratico_di_creazione_di_un_cruscotto_di_analisi_delle_fatture_elettroniche\" title=\"Esempio pratico di creazione di un cruscotto di analisi delle fatture elettroniche\">Esempio pratico di creazione di un cruscotto di analisi delle fatture elettroniche<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/microsoft-power-bi-cose-a-cosa-serve-come-si-utilizza\/#Il_cruscotto_di_analisi\" title=\"Il cruscotto di analisi\">Il cruscotto di analisi<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Microsoft_Power_BI_per_lanalisi_SQL_Server\"><\/span>Microsoft Power BI per l\u2019analisi SQL Server<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nel giro dell\u2019ultimo quinquennio Microsoft Power BI si \u00e8 fatto largo nel mercato della BI sottraendo progressivamente quote di mercato alla concorrenza (Figura 1) e battendo il nuovo mercato costituito da utilizzatori che, pur non essendo programmatori, sviluppatori e \/o esperti informatici, desiderano disporre di un programma di grande usabilit\u00e0, completo, sicuro ed economico. Power BI, infatti, prevede un piano di ingresso gratuito, previa semplice registrazione.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-237901 size-full\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-testo-descrizione-generata.png\" alt=\"Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente\" width=\"1636\" height=\"762\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-testo-descrizione-generata.png 1636w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-testo-descrizione-generata-300x140.png 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-testo-descrizione-generata-1024x477.png 1024w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-testo-descrizione-generata-768x358.png 768w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-testo-descrizione-generata-1536x715.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/><\/p>\n<p>I risultati, soprattutto dal 2015 in avanti non sono mancati: non \u00e8 un caso che anche per il 2022, nel rapporto \u201cThe 2022 Analytics and Business Intelligence Platforms Magic Quadrant Leaders\u201d Gartner, abbia nuovamente eletto Power BI leader del mercato della Business intelligence (fig. 2).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cose_la_Business_Intelligence\"><\/span><strong>Cos\u2019\u00e8 la Business Intelligence<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La business intelligence viene citata come il processo di<em> &#8220;trasformazione di dati e informazioni in conoscenza&#8221;. Il software utilizzato ha l&#8217;obiettivo di permettere alle persone di prendere decisioni strategiche fornendo informazioni precise, aggiornate e significative nel contesto di riferimento.<\/em><\/p>\n<p>Questa definizione, tratta da Wikipedia, mi colpisce sia perch\u00e9 non sarei in grado di formularne una migliore, sia perch\u00e9 esprime l\u2019essenza della mia professione di consulente aziendale. Chiamato dagli imprenditori in cerca di validazione delle proprie scelte strategiche, svolgo la professione affidandomi alla raccolta, organizzazione e rappresentazione dei dati, senza i quali sarei in grado di fornire solo un\u2019opinione, molto lontana dalla conoscenza basata su dati oggettivi.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_la_Business_intelligence_e_utile_al_commercialista\"><\/span><strong>Come la Business intelligence \u00e8 utile al commercialista?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il commercialista vive a stretto contatto con i numeri aziendali. Budget, bilanci, dichiarazioni fiscali e fatture non sono altro che dati organizzati secondo regole predeterminate in report che hanno il comune scopo di rappresentare e migliorare la conoscenza dell\u2019azienda.<\/p>\n<p>Quanto appena affermato basta per comprendere che, se l\u2019azienda \u00e8 una fonte di dati, se la business intelligence \u00e8 lo strumento che li raccoglie, organizza e visualizza, il commercialista deve necessariamente essere colui che interpreta le informazioni e la restituisce alle imprese.<\/p>\n<p>L\u2019aspetto innovativo del processo citato \u00e8 che grazie alla self-BI l\u2019estrazione, l\u2019elaborazione, la rappresentazione grafica e la condivisione dei dati con le aziende sono ora alla portata di ogni professionista, sia in termini semplicit\u00e0 d\u2019uso che per costi di licenza d\u2019utilizzo accessibili.<\/p>\n<p>Occorre un po\u2019 di curiosit\u00e0, dimestichezza perch\u00e9 chiunque possa trarre soddisfazione da tali strumenti e stupire i clienti con visualizzazioni grafiche dei dati non solamente d\u2019effetto ma anche molto funzionali.<\/p>\n<p>Prendiamo un caso concreto: le <a href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/software-per-fatturazione-elettronica-i-5-migliori-del-2022-caratteristiche-e-quale-scegliere\/\">fatture elettroniche<\/a>. Dal 1\u00b0 gennaio 2019 in Italia \u00e8 stata introdotta la fattura in formato XML. Non volendo dilungarmi troppo sugli aspetti tecnico-informatici dell\u2019formato XML, basti dire che sono state superate le vecchie fatture cartacee per essere sostituite da un file <strong>con un tracciato standard preciso e definito<\/strong>.<\/p>\n<p>Con Microsoft Power BI \u00e8 possibile creare un cruscotto di analisi delle fatture elettroniche partendo direttamente dai file delle fatture con estensione xml. E per farlo bastano pochi click e non \u00e8 necessario essere dei guru dell\u2019informatica. La dashboard creata pu\u00f2 essere addirittura pubblicata di modo che il cliente possa fruire del servizio direttamente dal proprio PC ed anche da qualsiasi dispositivo mobile (tablet o cellulare).<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Esempio_pratico_di_creazione_di_un_cruscotto_di_analisi_delle_fatture_elettroniche\"><\/span><strong>Esempio pratico di creazione di un cruscotto di analisi delle fatture elettroniche<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Per prima cosa dobbiamo disporre delle fatture elettroniche. Se gi\u00e0 non le abbiamo \u00e8 possibile accedere al sito \u201c<a href=\"https:\/\/ivaservizi.agenziaentrate.gov.it\/portale\/\" rel=\"nofollow\">fatture e corrispettivi<\/a>\u201d dell\u2019agenzia delle entrate, scaricarle e salvarle in una cartella apposita. (Fig. 3)<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-237903 size-full\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image.png\" alt=\"\" width=\"710\" height=\"679\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image.png 710w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-300x287.png 300w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/><\/p>\n<p>Per preparare la base di dati necessaria per l\u2019analisi occorre utilizzare l\u2019apposito tool di Power BI, ossia Power Query, che svolge le funzioni di ETL (Export, Tranform and Load). In poche e semplici parole, questo strumento, che per la verit\u00e0 \u00e8 integrato anche in Excel, ha il compito di agganciarsi alla base di dati (in questo caso la cartella contenente i file XML delle Fatture) e:<\/p>\n<ul>\n<li>compiere le trasformazioni perch\u00e9 dai file siano estratti i dati;<\/li>\n<li>dare forma tabellare ai dati (al pari di una tabella di excel)<\/li>\n<li>accodare i dati presenti in ogni file XML della cartella, nella tabella delle fatture<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-237904 size-full\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-1.png\" alt=\"\" width=\"565\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-1.png 565w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-1-300x189.png 300w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/><\/p>\n<p>Sar\u00e0 poi necessario effettuare qualche ulteriore operazione di trasformazione massiva dei dati (per esempio attribuire il tipo corretto alle varie colonne. Per esempio, tipo \u201cData\u201d &#8211; per la data fattura, tipo \u201cTesto\u201d &#8211; per la ragione sociale o la Partita IVA, tipo \u201cNumerico decimale\u201d &#8211; per gli importi imponibile e Iva.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-237905 size-full\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-tavolo-descrizione-generata.png\" alt=\"Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente\" width=\"1221\" height=\"766\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-tavolo-descrizione-generata.png 1221w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-tavolo-descrizione-generata-300x188.png 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-tavolo-descrizione-generata-1024x642.png 1024w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/immagine-che-contiene-tavolo-descrizione-generata-768x482.png 768w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/><\/p>\n<p>\u00c8 importante sottolineare che i processi e le operazioni fatte da Power query vengono registrate tra i \u201cPASSAGGI APPLICATI\u201d e verranno rieseguiti cliccando sul pulsante \u201caggiorna dati\u201d. Questo significa che aggiungendo nuove fatture, la base di dati si aggiorner\u00e0 automaticamente!<\/p>\n<p>Ora che il database delle fatture elettroniche \u00e8 pronto, cliccando sul tasto \u201cChiudi e carica\u201d si torna in Power BI per l\u2019ultima fase, ovvero la rappresentazione dei dati contenuti nelle fatture.<\/p>\n<p>Prima di entrare nel dettaglio un minimo di teoria: occorre prima conoscere la differenza tra i \u201cFatti\u201d e le \u201cDimensioni\u201d. I <em>Fatti<\/em> sono dati che possono essere misurati, per i quali ha senso effettuare operazioni di aggregazione come somma, media, minimo e massimo. Nel nostro esempio l\u2019imponibile della fattura \u00e8 un chiaro esempio di \u201cfatto\u201d.<\/p>\n<p>Le dimensioni rappresentano la prospettiva di analisi dei fatti. Ne sono un esempio la data del documento (dimensione \u201c<em>Tempo<\/em>\u201d), la provincia o la nazione del cliente (dimensione \u201cgeografica\u201d), gli articoli venduti ecc. ecc.<\/p>\n<p>Il modello di dati pu\u00f2 crescere contenendo altre tabelle di <em>Dimensioni<\/em> e di <em>Fatti<\/em> (Anagrafica articoli, Clienti, Pagamenti ecc. ecc.). Nell\u2019esempio, volendo mantenere semplicit\u00e0, verr\u00e0 considerato solo la tabella delle Fatture.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_cruscotto_di_analisi\"><\/span><strong>Il cruscotto di analisi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Siamo giunti alla parte finale: la creazione del cruscotto di analisi. Sarete colpiti dalla semplicit\u00e0 con la quale si possono ottenere grafici come istogrammi, torte, matrici e ogni genere di rappresentazione dei dati.<\/p>\n<p>Tutto quello che si deve fare \u00e8 scegliere il tipo di grafico, la dimensione di analisi (per la descrizione del prodotto) e i fatti (per esempio l\u2019imponibile e la quantit\u00e0). Magicamente i fatti verranno sommati (ma \u00e8 possibile scegliere altre operazioni) in base alla descrizione prodotto.<\/p>\n<p>Si possono aggiungere \u201cSlicer\u201d (filtri) che interagiscono con i grafici: selezionando per esempio uno specifico periodo (esempio il primo trimestre) tutti i grafici presenti vengono filtrati mostrando solo quelli che sono in relazione con il valore della \u201cdimensione\u201d di analisi scelta.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-237906 size-full\" src=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-2.png\" alt=\"\" width=\"1358\" height=\"941\" srcset=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-2.png 1358w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-2-300x208.png 300w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-2-1024x710.png 1024w, https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/word-image-2-768x532.png 768w\" sizes=\"(max-width: 599px) calc(100vw - 50px), (max-width: 767px) calc(100vw - 70px), (max-width: 991px) 429px, (max-width: 1199px) 637px, 354px\" \/><\/p>\n<p>Anche se non trattato in questo articolo, \u00e8 utile sapere che il report creato pu\u00f2 essere condiviso attraverso il servizio cloud di Power bi: significa quindi che vi si potr\u00e0 accedere dal browser (o dal cellulare) ovunque ci si trovi.<\/p>\n<p>Voglio essere sincero fino in fondo: tutti sanno che esistono vari livelli di utilizzo di un software. Prendiamo Excel per esempio: in base alla conoscenza del software e all\u2019uso che se ne deve fare si possono chiamare in causa formule e visual basic for application (VBA), che \u00e8 un vero e proprio linguaggio di programmazione. Questo per\u00f2 non rappresenta un limite al fatto che moltissime persone utilizzano Excel quotidianamente, anche se per finalit\u00e0 pi\u00f9 semplici.<\/p>\n<p>In Power BI il discorso \u00e8 analogo e in questo breve articolo di introduzione ho volutamente omesso diversi concetti meritevoli di approfondimento ma inutili rispetto al fine di stimolare la curiosit\u00e0 verso questo potente strumento di analisi dei dati sempre pi\u00f9 diffuso e alla portata di tutti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Luca Spreafico<\/strong>, <em>Dottore commercialista, data analyst, partner di LS Lexjus Sinacta<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La nuova frontiera della consulenza alle aziende che la digitalizzazione dei dati e software low-code ed economici ridisegna il ruolo del professionista. 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