INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO Digital360 S.p.A e ICT&Strategy S.r.l., aventi sede in Milano, via Copernico n° 38 – 20125

numero di telefono: 02/92852779,

indirizzo e-mail: privacy@digital360.it

(di seguito: “Contitolari”).
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO) Indirizzo: Via Copernico, n° 38 – 20125 Milano

indirizzo e-mail: dpo@digital360.it

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
ConsentirLe di iscriversi alla piattaforma “Sceglifornitore”, così da essere contattato dalle Contitolari e, a seguito dell’iscrizione, di metterLa in contatto direttamente con gli utenti, che hanno mostrato un interesse nei confronti dei servizi e/o beni da Lei offerti. Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. Per l’intero periodo di adesione al servizio e, dopo disdetta dello stesso, per un periodo pari a 2 anni.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Necessità di assolvere gli obblighi di legge.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria Interesse legittimo.
Marketing diretto delle Contitolari: invio – con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) – di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalle Contitolari o segnalazione di eventi aziendali o partecipazione a webinar, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche. Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) Fino a revoca consenso o fine vita del cliente.

 

 
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco (*) nel form d’iscrizione è obbligatorio per la conclusione e prosecuzione del contratto; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, di iscriversi alla piattaforma “Sceglifornitore”, così da essere contattato dalle Contitolari e, a seguito dell’iscrizione, di metterLa in contatto direttamente con gli utenti, che hanno mostrato un interesse nei confronti dei servizi e/o beni da Lei offerti.

Il conferimento di ulteriori dati (sito web), diversi da quelli obbligatori, è invece facoltativo e può essere utile per rendere il servizio più efficiente, fornendo maggiori informazioni agli utenti che hanno mostrato un interesse nei confronti dei servizi e/o beni da Lei offerti. Il mancato conferimento dei dati facoltativi consentirà comunque di iscriversi alla piattaforma “Sceglifornitore”, così da essere contattato dalle Contitolari e, a seguito dell’iscrizione, di metterLa in contatto direttamente con gli utenti.

 


 DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

I dati possono altresì essere trattati, per conto delle Contitolari, da soggetti esterni designati come responsabili, ai sensi dell’art.  28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a.        società che offrono servizi di manutenzione della piattaforma “Sceglifornitore” e dei sistemi informativi;

b.       società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;

c.        società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database delle Contitolari.

 

 

 

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, “previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/ approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d)”.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando le Contitolari via e-mail all’indirizzo privacy@digital360.it, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.