Sbobinare una registrazione o anche mettere su carta il contenuto di un video diventa facilissimo grazie ai software di trascrizione. Con questi strumenti, la trascrizione di interviste, registrazioni di conferenze, podcast e persino video online diventa un processo veloce ed efficiente. Questi software utilizzano algoritmi avanzati di riconoscimento vocale per convertire il parlato in testo scritto in tempo reale o su richiesta.
L’interesse per i software di trascrizione è cresciuto enormemente a causa dei numerosi vantaggi che offrono. Ma come funzionano e quale scegliere? Districarsi tra le numerose offerte non è semplice, ma con le diritte giuste si potrà trovare la soluzione più adatta alle proprie esigenze.
Indice argomenti:
Cosa sono i software di trascrizione?
Come è facile intuire dal nome, sono programmi che consentono di trascrivere in modo automatico il parlato o un audio che può essere contenuto in una registrazione o anche in un video. Questi software semplificano di molto il processo di trascrizione manuale, riducendo al minimo gli errori umani e accelerando i tempi di lavorazione.
Ci sono soluzioni che possono essere installate in locale e altre che funzionano sul cloud. Le prime hanno bisogno di un’installazione sul proprio computer o server, e possono offrire un maggiore controllo sulla sicurezza dei dati e sulla privacy. Richiedono però una certa capacità di elaborazione e spazio di archiviazione sufficiente per l’installazione e l’utilizzo.
I software di trascrizione basati sul cloud, invece, sono ospitati su server remoti e richiedono solo un’adeguata connessione a Internet per l’accesso. Sono generalmente più flessibili in termini di accessibilità, permettono di utilizzare vari dispositivi e spesso offrono funzionalità aggiuntive, come il supporto dell’IA, la condivisione e la collaborazione in tempo reale.
A cosa servono i software di trascrizione?
Questi strumenti vengono utilizzati per ottenere una trascrizione accurata e di alta qualità in pochi istanti, risparmiando tempo e sforzi. Permettono innanzitutto di rendere i contenuti audio e video accessibili a un pubblico più ampio, anche alle persone con disabilità uditiva, che così possono leggere ciò che viene detto invece che ascoltarlo.
Sono poi strumenti utili anche per professionisti e aziende in molteplici settori. I giornalisti, ad esempio, possono utilizzarli per trascrivere le interviste o i discorsi politici, mentre i ricercatori possono sfruttarli per analizzare e organizzare le loro interviste o dati qualitativi. I professionisti del marketing possono trascrivere i video per creare contenuti testuali ottimizzati per i motori di ricerca o per creare sottotitoli per i video promozionali. Nel settore sanitario, possono essere usati da medici e tecnici di laboratorio per trascrivere diagnosi e terapie.
Sono utili anche per le aziende che necessitano di un sistema di archiviazione e recupero efficiente dei contenuti audio e video perché possono offrire funzionalità di ricerca e indicizzazione automatica. Ma gli esempi di impiego sono molto più numerosi.
Come funzionano i software di trascrizione
La funzionalità di questi software è quella di convertire l’audio delle registrazioni in un testo scritto. In genere, quindi, il funzionamento segue una serie di passaggi. Il primo consiste nel caricare il file audio o video che si desidera trascrivere. Nel caso si tratti di un video online, si inserisce l’URL. All’inizio potrebbe essere necessario settare alcune impostazioni, come la lingua.
Il software procederà, quindi, ad analizzare il file audio e a tradurlo in testo scritto. Questo processo può includere il riconoscimento vocale e l’elaborazione del linguaggio naturale per ottenere risultati di trascrizione più precisi.
Una volta ottenuta la trascrizione, si dovrà procedere a una revisione manuale per correggere eventuali errori di trascrizione, apportare modifiche al testo e applicare la formattazione desiderata.
L’ultimo passo consiste nell’esportazione del testo nel formato desiderato come file di testo, PDF, file di Word o altro. Eventualmente la trascrizione può essere condivisa con altre persone attraverso link o inviando direttamente il file.
Alcuni software offrono anche altre funzionalità, come la traduzione della trascrizione, il rilevamento dei parlanti, la trascrizione in tempo reale di chiamate o riunioni, l’integrazione con strumenti di videoconferenza e molto altro.
I vantaggi nell’utilizzo di un software di trascrizione
Adottare un software di trascrizione conviene perché consente di migliorare l’accessibilità delle informazioni, garantire l’accuratezza nella comunicazione e risparmiare tempo. Nello specifico, questi strumenti portano i seguenti vantaggi:
- ACCESSIBILITÀ: la trascrizione offre a persone sorde, con problemi di udito o non madrelingua la possibilità di partecipare attivamente a dibattiti o discussioni, e permette loro di accedere a informazioni preziose in modo autonomo, promuovendo l’inclusione e la diversità. L’aggiunta di sottotitoli nei video, fornire trascrizioni per i podcast, i webinar e i corsi online sono esempi concreti di come la trascrizione alimenti l’accessibilità.
- PRECISIONE: La trascrizione è fondamentale per garantire l’accuratezza nella comunicazione, evita fraintendimenti, chiarisce i punti chiave e cattura ogni dettaglio con precisione. È un aspetto importante in diversi settori come quello legale, medico e giornalistico, dove l’accuratezza è essenziale per la tenuta di registri e la preparazione di rapporti.
- RISPARMIO DI TEMPO: la trascrizione consente di leggere e rivedere le informazioni in modo più rapido rispetto all’ascolto. Nell’ambito accademico e della ricerca, ad esempio, permette ai ricercatori di esaminare rapidamente ore di materiale registrato ed estrarre le informazioni rilevanti senza dover ascoltare l’intera registrazione. La trascrizione è anche utile durante riunioni, conferenze o interviste, consentendo ai partecipanti di concentrarsi maggiormente sulla partecipazione attiva alla discussione.
- AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ: un software di trascrizione permette di gestire volumi di lavoro più elevati in meno tempo, aumentando così la produttività complessiva.
- RIDUZIONE DEI COSTI: L’utilizzo di un software di trascrizione elimina la necessità di assumere trascrittori esterni o dedicare risorse interne al processo di trascrizione, contribuendo così a ridurre i costi complessivi.
Costi dei software di trascrizione e limiti
Il panorama dei software di trascrizione è molto ampio e comprende anche soluzioni gratuite. In genere si tratta di programmi limitati sia per funzionalità che per la durata delle trascrizioni che è possibile eseguire. Le soluzioni a pagamento, invece, hanno prezzi che possono variare in base a diversi fattori come la complessità della tecnologia utilizzata, le funzionalità offerte e il modello di licenza scelto. Alcuni software di trascrizione offrono anche modelli di pricing flessibili, come addebiti a consumo o abbonamenti mensili. Le soluzioni professionali possono arrivare a costare anche diverse migliaia di euro al mese.
Il costo di acquisto del software di trascrizione è solo una componente del costo totale. Potrebbero esserci ulteriori costi come quelli per l’archiviazione dei file, l’elaborazione dei dati o eventuali servizi di personalizzazione o supporto tecnico aggiuntivi.
L’uso dei software di trascrizione può presentare anche alcuni limiti. Innanzitutto, questi programmi potrebbero richiedere un addestramento per riconoscere correttamente le voci. Inoltre, potrebbero avere difficoltà nel riconoscere accenti e dialetti: quindi è importante che gli oratori si esprimano chiaramente.
Questi programmi possono poi avere difficoltà a comprendere termini tecnici, nomi, gergo o slang, oltre a parole poco comuni. Inoltre, il rumore di fondo può influire sulla precisione delle trascrizioni. È importante, infine, verificare che il software sia compatibile con il proprio sistema operativo e altri programmi.
I 5 software di trascrizione per semplificare la vita di professionisti e aziende
Happy Scribe
Happy Scribe offre una soluzione conveniente e rapida per le esigenze di trascrizione e sottotitolazione, rendendo più accessibile il processo di lavorare con file audio e video. Utilizza un sofisticato algoritmo di riconoscimento vocale per convertire automaticamente l’audio in testo. Ciò rende il processo di trascrizione molto più veloce ed efficiente. Offre inoltre uno strumento di editing che consente agli utenti di apportare modifiche alla trascrizione generata automaticamente. Questo consente di correggere gli errori di trascrizione e migliorarne la qualità.
Supporta una vasta gamma di lingue, inclusi accenti regionali specifici. Una volta completata la trascrizione, puoi scaricare il testo o archiviarlo direttamente nell’account Happy Scribe. Puoi anche condividere la trascrizione con i tuoi colleghi o collaboratori. Il servizio garantisce la sicurezza dei tuoi dati personali e dei tuoi file audio/video, che possono essere eliminati dal sistema una volta completata la trascrizione.
Otter.ai
Otter.ai è un servizio che mira a ridurre il tempo e lo sforzo necessario per scrivere trascrizioni o prendere appunti durante una riunione. È possibile trasformare le conversazioni vocali in note intelligenti che sono facilmente cercabili e condivisibili. Può essere utilizzato per prendere appunti durante riunioni e interviste, catturare pensieri e idee mentre si guida o trascrivere registrazioni e podcast esistenti. Inoltre, è possibile scattare foto durante una registrazione che verranno inserite in linea con le trascrizioni.
Con Otter, è possibile registrare e trascrivere le conversazioni utilizzando il proprio smartphone o browser web. È anche possibile condividerle con compagni di squadra o di classe, controllando le autorizzazioni di modifica, commento o visualizzazione. È possibile rivedere, riprodurre e modificare le conversazioni per recuperare informazioni o apportare correzioni. Il servizio offre integrazioni con diverse app, come Google Calendar, Microsoft Calendar, Dropbox e Zoom, per semplificare e automatizzare i flussi di lavoro. Sono disponibili diverse opzioni tariffarie, dalla versione gratuita con funzionalità di base ai piani Pro, Business e Enterprise con funzionalità avanzate e minuti aggiuntivi.
Sonix.ai
Sonix è un software di trascrizione automatizzata che utilizza l’intelligenza artificiale per offrire trascrizioni veloci, accurate e convenienti. La prova gratuita include 30 minuti di trascrizione gratuita. Sonix è considerato uno dei migliori software di trascrizione automatizzata al mondo. Supporta oltre 38 lingue, dialetti e accenti. L’editor di trascrizione integrato nel browser consente di perfezionare la trascrizione sincronizzata con il file multimediale caricato. Ogni parola nella trascrizione è dotata di timestamp per una facile navigazione e riproduzione.
Il programma identifica automaticamente gli oratori e separa gli scambi in diversi paragrafi. È possibile caricare una trascrizione esistente e unire l’audio ad essa. È possibile aggiungere note e commenti direttamente nella trascrizione. Le esportazioni possono essere effettuate in vari formati, come DOCX, TXT, PDF, SRT e VTT. È anche possibile caricare file multitraccia e Sonix li combinerà in una singola trascrizione con gli oratori etichettati automaticamente.
Amberscript
Questa piattaforma di trascrizione automatica offre un servizio per convertire automaticamente audio e video in testo. Grazie all’utilizzo dell’intelligenza artificiale, è possibile ottenere una trascrizione completa dell’audio in pochi minuti, con un’accuratezza fino all’85%. Questo servizio rappresenta una soluzione economica per piccoli progetti e offre un editor online per modificare facilmente le trascrizioni. I prezzi partono da 0,17 euro al minuto, con tempi di consegna inferiori ai 5 minuti. È possibile importare ed esportare file in diversi formati, come Word e JSON, con opzioni di segnatempo e distinzione degli speaker.
Oltre alla trascrizione automatica, è disponibile anche un servizio di trascrizione professionale, con un’accuratezza del 100%. Questo servizio è gestito da trascrittori esperti e offre tempi di consegna veloci. I prezzi partono da 1,80 euro al minuto, con tempi di consegna entro 24 ore. È possibile richiedere un preventivo personalizzato.
Dragon Professional v16
Dragon Professional v16 è una soluzione di dettatura e trascrizione professionale progettata per i dipendenti di settori pubblico e privato. Grazie al riconoscimento vocale avanzato, consente di creare documenti, tabelle, moduli e presentazioni in modo rapido e accurato utilizzando la voce. L’uso di comandi vocali personalizzati e l’automazione di processi manuali o ripetitivi permettono di risparmiare tempo e aumentare la produttività. Dragon Professional v16 offre una precisione di riconoscimento senza precedenti grazie alla tecnologia di deep learning e si adatta a diversi ambienti di lavoro.
È possibile configurare e gestire il software a livello centrale tramite il Nuance Management Center. Dragon permette di dettare documenti tre volte più velocemente rispetto alla digitazione, con un’accuratezza fino al 99%. È inoltre possibile aggiungere parole personalizzate al vocabolario e ridurre i costi di trascrizione grazie alla funzione di trascrizione sul PC. Dragon supporta la documentazione mobile, sincronizzando le impostazioni degli utenti su dispositivi PC, iOS e Android. Inoltre, offre funzionalità di accessibilità avanzate e consente la gestione centralizzata degli utenti in ambienti ibridi.
